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# WhatsApp Business Web: come usare WhatsApp Web Business da PC (2026)

*Renata Oliveira — Senior Marketing Specialist*

## Summary

- WhatsApp Business Web è l'uso dell'app WhatsApp Business dal browser o dall'app desktop, collegati al telefono con un codice QR.

- Dal computer rispondi più in fretta con la tastiera, ma alcune impostazioni, come le liste broadcast, restano sul telefono.

- Secondo la pagina di download di WhatsApp, un account si collega a quattro dispositivi al massimo oltre al telefono principale.

- Se più persone devono rispondere dallo stesso numero, l'API di WhatsApp Business con una piattaforma condivisa supera questi limiti.

Rispondere ai clienti dal telefono va bene finché i messaggi sono pochi. Quando le chat aumentano, scrivere dalla tastiera del computer fa risparmiare tempo, e WhatsApp Business lo permette.

In questa guida vedi come accedere a WhatsApp Business Web, come usare l'app desktop, cosa funziona dal computer e quali limiti incontra un'attività che cresce.

## Cos'è WhatsApp Business Web?

WhatsApp Business Web è l'account WhatsApp Business usato dal browser del computer, all'indirizzo web.whatsapp.com. Non è un account diverso: il computer diventa un dispositivo collegato al telefono, con le stesse chat e lo stesso numero.

La versione web e l'app desktop funzionano allo stesso modo. Il telefono resta il dispositivo principale: serve per registrare l'account e per collegare ogni nuovo dispositivo.

### C'è un'app WhatsApp Business per PC?

Non serve un'app Business separata. L'app WhatsApp per Windows e per Mac si collega anche a un account WhatsApp Business, con lo stesso codice QR del browser.

Secondo la [pagina di download di WhatsApp](https://www.whatsapp.com/download/desktop), l'app richiede Windows 10 versione 1903 o successiva a 64 bit, oppure macOS 11 o successivo. Con altri sistemi operativi puoi usare WhatsApp Web nel browser.

## Come accedere a WhatsApp Business Web

Per accedere apri web.whatsapp.com sul computer e inquadri con il telefono il codice QR che compare sullo schermo. In pochi secondi le chat di WhatsApp Business si aprono nel browser.

I passaggi:

1. Sul computer, apri [web.whatsapp.com](https://web.whatsapp.com/).
1. Sul telefono, apri WhatsApp Business.
1. Su Android tocca il menu con i tre puntini, su iPhone apri **Impostazioni**.
1. Tocca **Dispositivi collegati** e poi **Collega dispositivo**.
1. Inquadra il codice QR sullo schermo del computer.

Se non riesci a inquadrare il codice, puoi collegare il dispositivo anche con il numero di telefono: il browser ti mostra un codice da inserire sul telefono.

## Come usare WhatsApp Business dall'app desktop

L'app desktop si collega allo stesso modo della versione web. La differenza è che resta aperta come un programma e invia le notifiche anche quando il browser è chiuso.

I passaggi:

1. Scarica l'app per Windows o per Mac dalla [pagina ufficiale di WhatsApp](https://www.whatsapp.com/download/desktop).
1. Apri l'app: compare un codice QR.
1. Sul telefono, apri WhatsApp Business, vai su **Dispositivi collegati** e inquadra il codice.

### Come scollegare WhatsApp Business dal computer

Dal computer puoi uscire dal menu delle impostazioni. Dal telefono, apri **Dispositivi collegati**, tocca il computer da scollegare e conferma la disconnessione.

Conviene farlo ogni volta che usi un computer condiviso, perché chi lo apre dopo di te vede le chat dei clienti.

## Cosa puoi fare con WhatsApp Business dal computer

Dal computer leggi e rispondi alle chat, invii file e usi le funzioni di tutti i giorni. È comodo per chi passa la giornata alla scrivania e risponde a molti messaggi simili.

Dal browser e dall'app desktop puoi:

- **Rispondere alle chat** con la tastiera, anche con allegati e documenti.
- **Usare le risposte rapide** per i messaggi che invii più spesso.
- **Vedere e assegnare le etichette** per tenere ordine nelle conversazioni.
- **Condividere il catalogo** con i clienti.

Alcune impostazioni restano sul telefono. Le liste broadcast, per esempio, si creano solo dall'app sul telefono: dal computer non puoi crearle né vederle. Anche il messaggio di benvenuto e il messaggio di assenza si configurano dall'app sul telefono.

## I limiti di WhatsApp Business Web

WhatsApp Business Web va bene per una persona o un piccolo team. Quando i messaggi crescono e più colleghi devono rispondere, emergono limiti precisi sul numero di dispositivi, sulle automazioni e sugli invii di massa.

### Massimo quattro dispositivi collegati

Secondo la [pagina di download di WhatsApp](https://www.whatsapp.com/download/desktop), puoi collegare fino a quattro dispositivi alla volta oltre al telefono principale. Un team più grande deve condividere i computer o alternarsi.

### Disconnessione dopo 14 giorni

Se il telefono principale resta inutilizzato per circa 14 giorni, i dispositivi collegati si disconnettono e vanno collegati di nuovo. È un controllo di sicurezza, ma può interrompere il lavoro di chi usa solo il computer.

### Nessuna assegnazione delle chat

Tutti i dispositivi collegati vedono tutte le chat. Non c'è un modo per assegnare un cliente a un collega o per sapere chi ha già risposto, quindi capita di rispondere due volte o di non rispondere affatto.

### Automazioni e integrazioni limitate

Le automazioni si fermano al messaggio di benvenuto, al messaggio di assenza e alle risposte rapide. WhatsApp Business Web non si collega a un CRM, a un e-commerce o a un calendario.

### Liste broadcast solo dal telefono

Le liste broadcast si gestiscono dal telefono e arrivano solo a chi ha salvato il tuo numero. Trovi limiti e alternative nella nostra [guida ai messaggi broadcast di WhatsApp](https://sleekflow.io/it/blog/a-complete-walkthrough-for-whatsapp-broadcast).

|  | **WhatsApp Business Web** | **API di WhatsApp Business con SleekFlow** |
| --- | --- | --- |
| **Accessi** | Fino a 4 dispositivi collegati al telefono | Più operatori sullo stesso numero |
| **Assegnazione delle chat** | No | Sì, a colleghi o team |
| **Automazioni** | Benvenuto, assenza e risposte rapide (impostati dal telefono) | Flussi, chatbot e agenti AI |
| **Invii di massa** | Liste broadcast solo dal telefono, a chi ha salvato il numero | Campagne a chi ha dato il consenso |
| **Integrazioni** | Nessuna | CRM, e-commerce e altri strumenti |

## Quando passare all'API di WhatsApp Business

Conviene passare all'API quando WhatsApp Business Web non basta più: il team ha bisogno di più accessi, di assegnare le chat, di automatizzare le risposte o di collegare WhatsApp ad altri strumenti di lavoro.

L'API di WhatsApp Business non si usa da un'app: si collega a una piattaforma come SleekFlow, che il team apre dal browser. Per capire come funziona e come attivarla, leggi la nostra guida all'[API di WhatsApp Business](https://sleekflow.io/it/blog/whatsapp-business-api).

Con SleekFlow:

- **Tutto il team risponde dallo stesso numero** da un'unica [inbox](https://sleekflow.io/it/inbox), e ogni chat si assegna a un collega.
- **Le automazioni vanno oltre l'app:** con il [Flow Builder](https://sleekflow.io/it/flow-builder) crei risposte, assegnazioni e percorsi senza codice.
- **Le campagne raggiungono più clienti:** invii [messaggi broadcast](https://sleekflow.io/it/broadcast-campaign) a chi ha dato il consenso, anche se non ha salvato il tuo numero.
- **Un agente AI risponde quando il team non c'è:** con [AgentFlow](https://sleekflow.io/it/agentflow) le domande frequenti hanno una risposta anche fuori orario.

Oltre 7.000 aziende in più di 70 paesi usano SleekFlow.

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