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# WhatsApp CRM：WhatsApp 客戶管理增長業務

*Sylvia Chan — Content Writer*

在這個即時通訊的時代，過半消費者更願意在即時通訊軟件與企業交流和進行交易；即時通訊軟件比郵件更有效接觸客戶；約 98% 手機用戶每天會點擊並閱讀一條商業訊息；WhatsApp是目前全世界最多使用者的即時通訊軟件，其用戶數量已經突破了數十億。

那究竟什麼是 WhatsApp CRM，它又如何幫助企業改善客戶關係管理，提升企業在市場競爭中的地位，實現業務增長？一起來睇下！

## 什麼是 WhatsApp CRM？

![WhatsApp CRM\- Using WhatsApp as a Customer Relationships Management Tool](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/TFrGGM9uHmTDcu9ZZYYdG/2f4746c6ab84512a94173cc05bebbf64/WhatsApp_CRM-_Using_WhatsApp_as_a_Customer_Relationships_Management_Tool.png?fm=webp&q=75&w=1600)

WhatsApp CRM 是指通過 [<u>WhatsApp API</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/whatsapp) 整合 WhatsApp 與 [<u>CRM</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/social-crm) （客戶關係管理）系統，讓企業直接使用 WhatsApp 來管理、維護和提升客戶互動。

簡單來說，企業可以在 WhatsApp 像與朋友交流一樣，輕鬆地與客戶互動，分享產品資訊、回答問題，甚至直接完成銷售。客戶能夠即時表達他們的需求和意見，而企業也能更及時地回應和了解客戶的反饋，從而更好地調整服務策略，提供更貼心的客戶體驗。

*延伸閱讀︰*[*<u>【WhatsApp Business API 收費】香港收幾錢？一文了解定價模式！</u>*](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/whatsapp-business-api-%E6%94%B6%E8%B2%BB)**

## WhatsApp CRM 的好處

**普遍性：**WhatsApp 在數字化時代已成為許多人日常生活的一部分，因此利用 WhatsApp 進行客戶互動能夠更輕鬆地融入他們的日常生活，讓商務交流不再只是簡單的買賣，而是一種更輕鬆、個性化的互動體驗，從而加強與客戶的連結。

**個性化服務：**WhatsApp CRM 可以即時收集客戶回饋，進行 [WhatsApp 標籤分類](/zh-hk/blog/whatsapp-contact-labels)，並[<u>整合第三方 CRM 系統</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations)，使企業能夠快速查閱客戶歷史資訊、交易記錄和偏好，更好地了解客戶需求並提供個性化服務，提升客戶滿意度和忠誠度。

**多媒體訊息功能：**相較於文字訊息，有時一張圖片（或視訊或語音訊息）能更傳遞千言萬語。 企業可以通過 WhatsApp 發送圖片、視頻或語音訊息，更生動地展示產品和服務，吸引更多客戶並提高對產品的興趣和理解。

**發展全球業務：** WhatsApp 用戶遍布全球，對於跨國企業來說是不可或缺的利器。企業可輕鬆跨越地理界限，無論客戶身處何處，只需發送一條 WhatsApp 訊息即可立即聯繫，輕鬆擴大海外市場份額，推動跨國業務發展。

## 如何選擇 WhatsApp CRM 平台？

一個符合您的業務需求的 WhatsApp CRM 平台不僅能夠幫助企業有效地管理客戶關係，提供更好的客戶服務，還能夠提高團隊協作效率，優化市場營銷策略，並最終增加業務收益。

那麼，市場選擇眾多，如何選擇最適合的 WhatsApp CRM 系統？以下是一些需要考慮的關鍵功能：

- **聊天機械人：**自動回覆常見問題，提供 24/7 客戶服務，讓客戶在非工作時間也能即時獲得所需的幫助和解答，節省人力成本、提高客服效率。
- **全面的整合功能：**除了 WhatsApp 還需能夠整合各個社交平台及第三方平台，如官網、網店、CRM 系統等，一個平台即可管理所有客戶互動，簡化工作程序。
- **隱私安全： **企業須選擇一個提供端到端加密（end-to-end encryption) 及安全性受認證的 WhatsApp CRM 系統至關重要，以保護客戶隱私和資訊安全，防止個人資訊被盜取或洩漏。
- **多人同時登入與便利性**： 員工可以通過手機 app 或電腦版本，多人同時登入，方便隨時訪問和管理客戶對話，提高工作效率和客戶滿意度。
- **深層數據分析功能**：數據分析是企業制定策略和做出決策的重要依據之一。但是，一個好的 CRM 系統不僅要能夠幫助企業了解客戶需求和行為模式，還能能實時紀錄、追蹤及分析銷售員的表現，有助商戶建立獎勵計畫以及優化市場營銷策略和客戶服務。
- **AI 功能：**企業可以通過訓練 AI，智能生成個性化回覆，準確回應客戶查詢，簡化重複性任務，優化客戶服務流程從而提高客戶滿意度並節省時間和成本。

> *SleekFlow AI 現已正式推出，用戶可以使用企業專屬 AI 輕鬆多語言翻譯、智能回覆、編輯內容，快速準確回覆查詢，提升對話服務質素。*

## 如何設立 WhatsApp CRM ？

[CRM 系統結合 WhatsApp、微信等即時通訊軟件 揀啱時機發送訊息吸引回頭客](https://www.youtube.com/watch?v=HZ-7ghQeqNI)

WhatsApp 好幾年前已推出兩種針對企業使用的版本： WhatsApp Business、WhatsApp Business API。但是，要整合 WhatsApp 及 CRM 系統，須先申請一個 WhatsApp API 帳戶。

兩者有什麼分別？

![WhatsApp 個人版、商業版及API比較](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/1p0FD8PGinIOvDYAjcEnki/3cd62adfe7c3711d97731cd4a6e8495b/Update_2022_June.png?fm=webp&q=75&w=1600)

WhatsApp Business 應用程式非常方便小商戶與少量的客戶交流，而且直接下載後就能免費使用，功能包括設立商業檔案（business profile）、標籤對話及客戶、簡單自動回覆、添加商品目錄等。

但是，當生意規模越來越大，不少商戶會選擇「升級」，使用 WhatsApp Business API 提供的進階功能，將 WhatsApp Business API 接駁到 SleekFlow 平台，即可開通 WhatsApp 及 CRM 系統整合功能。除此之外，[<u>WhatsApp Business API</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/whatsapp-business) 關鍵功能能夠幫助商戶提供個性化服務。它可按照客戶的特性或需求分門別類，如新客戶、回頭客、潛在客戶，從而有策略地發佈優惠資訊。

*欲了解申請 WhatsApp API 的詳細步驟，請查看 *[*<u>WhatsApp Business API 申請全攻略</u>*](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/whatsapp-business-api-%E7%94%B3%E8%AB%8B)。

*相關文章︰*[*<u>Whatsapp Business API 終極指南</u>*](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/whatsapp-business-api-%E7%B5%82%E6%A5%B5%E6%8C%87%E5%8D%97)

## 如何使用 WhatsApp CRM 提升轉化率及生意額？

### 1. 客戶服務

![WhatsApp AI 聊天機械人](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/5LO3z6I2DmiQRLLeCX38a6/8a817fd6a710a62c96afe474fd0db083/build-chatbots.webp?fm=webp&q=75&w=1600)

企業可在 WhatsApp 設立 [<u>AI 聊天機械人</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/%E8%81%8A%E5%A4%A9%E6%A9%9F%E6%A2%B0%E4%BA%BA)，提出問題理解客戶需求，並提供相關資訊一步步幫助他們自行解決疑難。需要人工客服的介入時，也能即時安排人員來解決他們的問題。這可以大大提升對客戶查詢的回應速度和效率，還可為客戶提供 24/7 服務。即使在非工作時間，客戶亦能獲得及時的客戶支持，提高客戶滿意度。

此外，聊天機械人可以自動對話，收集客戶的聯絡人資料，例如姓名、電子郵件地址、興趣等。透過這些資料，企業可以更好地了解客戶的需求和偏好，為後續的市場推廣和客戶服務提供更有針對性的方案。

### 2. 市場營銷

![Custom labels and lists](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/20mOAAfukaqWSjzIRn6Bpw/ec0c09c013a07e17700e3a46b8940650/Custom_labels_and_lists.png?fm=webp&q=75&w=1600)

市場營銷人員可以利用 [<u>Click to WhatsApp 廣告</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/click-to-whatsapp)、[<u>WhatsApp 二維碼和連結</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/whatsapp-link-generator)，將 [<u>Facebook</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/facebook)、[<u>Instagram</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/instagram) 等社交媒體用戶或官網受眾，引導進入 WhatsApp 開啟對話，從而轉化為潛在客戶。WhatsApp CRM 可根據企業設定的條件自動標籤客戶，幫助企業更好地分類和理解客戶需求，為未來的 [<u>WhatsApp 廣播營銷訊息</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/whatsapp-broadcast)打下基礎。這樣一來，企業可以輕鬆地根據標籤向特定目標受眾大規模群發個性化訊息，進行二次營銷，逐步拓展新客戶，同時留住現有客戶，輕鬆提升業績，增強品牌忠誠度。

*點擊閱讀*[<u>*如何區隔營銷市場 (Marketing Segmentation)*</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/marketing-segmentation)*，精準客製化營銷活動。*

### 3. 產品銷售

![payment\-zh\-TW](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/fjkk6fhskTGw1KcNl3MVj/1b6b9a6f69b77ace42237fdcf4e230d2/payment-zh-TW.png?fm=webp&q=75&w=1600)

企業可以通過 WhatsApp 設定自動化流程來發送訊息和更新客戶資訊，從而恢復錯失的銷售機會。當客戶棄置購物車一段時間後，自動發送提醒訊息，例如購物車中的商品提醒、折扣或限時優惠、完成購買的行動呼籲，以及[<u>付款連結</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/payment-links)，促使客戶儘快購買。在完成付款後，客戶也可以直接在 WhatsApp 內追蹤訂單及物流狀態，甚至提供回饋、。

### 4. 企業營運

![Social CRM SleekFlow](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/2EWWFXQsf5sTeyuAZ62rSU/feebe39bc419e6cd8e828c5e3bea273e/social_crm_sleekflow.png?fm=webp&q=75&w=1600)

WhatsApp CRM 不僅可以收集客戶的聯絡人資料，還可以自動管理和更新這些資料。無論是客戶更改聯絡方式還是更新個人訊息，CRM 系統都能夠自動更新，確保資料的準確性和完整性，提供更好的客戶服務和體驗。此外，客服人員也可以直接在 WhatsApp 內看見客戶完整輪廓，毋需轉換視窗，一眼睇清客戶的購買紀錄、感興趣產品、瀏覽紀錄等，客服人員可以更快速地了解客戶的需求，提供更個性化和準確的服務。

## SleekFlow WhatsApp CRM 系統

SleekFlow 是 Meta [<u>官方認證的 WhatsApp 商業解決方案供應商（BSP）</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/official-whatsapp-business-solution-provider)，無論公司規模大小，企業都可以使用 SleekFlow 桌面版或電話應用程式，以享受自動化工作流程，提升營銷、銷售、及客服效率。

[<u>SleekFlow 已獲 ISO 27001 認證</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/%E6%A6%AE%E7%8D%B2-iso-%E8%AA%8D%E8%AD%89%E5%85%AC%E5%91%8A)，資訊安全保障符合國際標準，是一個可信賴的 WhatsApp CRM 平台，讓企業以安全可靠的方式管理客戶關係和對話。

![SleekFlow Integrasi CRM](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/6ODWi3cjqAPci8807aTaX9/d5e2fe6896a0fcf5b7e919741d4e7508/SleekFlow_Integrasi_CRM.png?fm=webp&q=75&w=1600)

作為 WhatsApp CRM 系統， SleekFlow 的優勢包括：

- [<u>SleekFlow AI 打造企業專屬 AI 客服</u>](https://sleekflow.io/agentflow)，智能生成回覆，準確回應客戶查詢。
- 全渠道收件箱，可跨多個平台管理所有對話；
- 毋需編程連結 [<u>Salesforce</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels/salesforce)，[<u>HubSpot</u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels/hubspot) 等第三方 CRM 軟件，展開全通路商務互動；
- 無縫連接網店，例如 [<u>Shopify </u>](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/shopify)及官網，包辦由網店到社交訊息發布的客戶資料整合；
- Flow Builder 自動化工作流程，智能標籤分類客戶及自動分派對話給員工；
- 向目標客戶群發訊息，保持緊密關係；
- 對話內分享產品目錄及一鍵付款功能。

> 我們能在 SleekFlow 迅速閱取顧客資料，推開案最適合顧客的產品，顧客從過路客變成長期會員，消費單價可以兩年間翻倍。

![Cindy Chu](https://images.ctfassets.net/tu2uwzoyozk8/1SuiDdgkXjZ7doikekrNo2/8ffc03dfb83ce3db515bc6a858d6d298/main_mschu_crop.png?fm=webp&q=75&w=128)

**Cindy Chu**

Ms\. Chu Soap & Beaut 創辦人

[Customer story](https://sleekflow.io/zh-hk/customer-stories/ms-chu)

## 使用自動化流程實現高效銷售

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[了解更多](https://sleekflow.io/zh-hk/flow-builder)
