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Holimood 如何使用 SleekFlow 縮短客服回應時間 25% | SleekFlow

# Holimood 如何使用 SleekFlow 縮短客服回應時間 25%

公司

[Holimood](https://holimood.com/hk/)

市場

香港

行業分類

科技

使用場景

客戶服務

配置使用

[營銷廣播](/zh-hk/broadcast-campaign)

[商業](/zh-hk/payment-links)

[自動委派對話和回覆](/zh-hk/flow-builder)

[軟件整合](/zh-hk/channels-integrations)

體驗訊息銷售帶來的增長

[開始使用](https://app.sleekflow.io/zh-hk?screen_hint=signup)[預約示範](/zh-hk/book-a-demo)

分享文章

25%

更短回應時間

80%

減少重複查詢

[Holimood](https://holimood.com.hk/hk/) 是香港首選的戶外活動線上預訂平台，提供遊艇、露營、豪華露營和水上活動多種服務，滿足各式各樣的冒險需求。觀看影片，了解他們如何使用 SleekFlow 縮短客戶服務回應時間25％。

## 活動預訂平台的客服挑戰

Holimood 在出遊旺季每天接收超過1,000個查詢。以往，他們主要使用免費版的 WhatsApp Business App 進行售前和售後客服，為了分散繁重的工作量，他們不得不使用10個電話號碼，以讓每個員工都能用手機回覆 WhatsApp 查詢。盡管 [WhatsApp Web](https://sleekflow.io/zh-hk/blog/whatsapp-web) 可以讓多些員工登錄同一帳號，但網站的反應時間會隨著訊息量增加而變慢，客戶等得不耐煩便會為同一個查詢聯繫不同的電話號碼，導致資訊混亂、浪費時間。

## SleekFlow 的商業解決方案

Holimood 現在使用 SleekFlow 作為他們的客戶服務軟件。他們除了使用 [WhatsApp Business API](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/whatsapp) 開通多人登入同一企業帳號的功能，也利用 [SleekFlow Public API](https://apidoc.sleekflow.io/) 連接他們的預訂平台與 SleekFlow 。如此，客戶可以通過一個 WhatsApp 號碼聯繫客服，員工也可以借助[自動化技術](https://sleekflow.io/zh-hk/flow-builder)、完善的顧客資料庫提供高效服務。

SleekFlow 除了提供多人登入 WhatsApp 企業帳號的功能，也提供 Public API 連接我們的預訂平台，而且服務穩定、用戶界面清晰，因此成為我們的不二之選。

Bill Lau

Holimood 創辦人

### WhatsApp 聊天機械人分類查詢種類

Holimood 與不同行業的商家合作，每款產品的複雜性不一。因此，Holimood 建立 WhatsApp 聊天機械人，主動收集查詢背景資料，以便對話轉交給真人客服時能快速提供協助。當客戶開啟對話時，聊天機器人會詢問他們感興趣的產品及預訂號碼，有助了解查詢意圖及交易狀態，這一步將重複訊息量減少了八成。

Holimood 也會使用聊天機器人，在問候語中分享促銷信息，保持品牌活力。例如，在新冠疫情期間，他們設定了自動化規則，所有主動查詢的對話都會收到最新的優惠資訊。

### 分流對話給最合適的客服專員

Holimood 將員工分為兩個團隊：遊艇團隊和體驗團隊，再按照聊天機器人收集到的答案，將對話分配給不同團隊。SleekFlow 根據事先設定的團隊設置和用戶角色，自動分配對話給客服專員，確保客戶迅速獲得協助，並且只有團隊負責人能看到自己團隊的相關訊息。

### 全渠道聊天記錄方便團隊協作

在 SleekFlow 的團隊收件箱，Holimood 整合了 [Facebook Messenger](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/facebook)、[Instagram](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/instagram) 和 WhatsApp，同一客戶來自不同渠道的訊息能匯集到一個聊天室。客服可以在聊天室中添加標籤和內部訊息，方便他們接手彼此的工作時快速了解客戶需要。此外，Holimood 也設計了不少 Quick Replies 範本，提供在不同情境下的標準客服回應，確保客戶無論由誰經手都能獲得一致的服務。

### 網站觸發自動發送預訂確認訊息

Holimood 已將其預訂系統整合 SleekFlow Public API ，以發送預訂確認訊息，方便客戶在購買產品後能馬上在 WhatsApp、短信和電子郵件收到確認資訊，如此便減少了購後衝突及客服工作量。

SleekFlow 有助我們迅速回應客戶需求，從而提高購物籃價值和轉化率，達成交易和贏得客戶信任。

Angeline Yu

Holimood 市場經理

## 客服效率提升 25%

使用 SleekFlow 後，Holimood 的工作流程變得更加精簡及自動化，使客服回應時間顯著縮短了 25％。此外，井然有序的客服系統也提高了員工的工作滿意度。

SleekFlow 讓我們建立了更有組織的自動化工作流程，縮短了客服回應時間25％。

Angeline Yu

Holimood 市場經理

## 關於 Holimood

Holimood 的業務包含B2B預訂服務軟件（[Booking Radar](https://sleekflow.io/zh-hk/channels-integrations/instagram)）和消費者市場平台（Holimood.com），是一個全方位的 SaaS 公司，提供在線預訂、銷售分銷網絡、人工智能分析、即時支付、會計、營銷和客戶關係管理功能。他們的使命是幫助商家數字化轉型，提高效率並增加銷售額。

出版日期: 2023年5月29日

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