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Automação de WhatsApp Business API: Como funciona?

Vantagens automação WhatsApp Business API

Manter-se conectado com os clientes e simplificar as operações é crucial para o crescimento e a rentabilidade dos negócios. A automação do WhatsApp é uma ferramenta cada vez mais popular que permite automatizar tarefas rotineiras, como respostas automáticas, suporte ao cliente por chatbots, notificações automáticas e campanhas de marketing.

O que é o WhatsApp Business API?

O WhatsApp Business API é uma versão do aplicativo desenvolvida com o objetivo de fornecer às empresas uma maneira mais fácil e eficiente de se comunicar com seus clientes, através da automação de WhatsApp.

Ao contrário do aplicativo do WhatsApp Business, que é voltado para pequenas empresas e possui recursos limitados, o WhatsApp Business API é projetado para empresas de médio e grande porte, com grande volume de atendimento ao cliente diário, oferecendo opções de integração e recursos avançados de automação de tarefas.

O que é automação de WhatsApp Business API?

As automações do WhatsApp são essencialmente a tecnologia utilizada para automatizar tarefas rotineiras. Esses processos automatizados simplificam e melhoram as interações entre empresas e seus clientes.

Isso inclui:

  • Respostas Automáticas: Você pode programar mensagens de boas-vindas ou de ausência para seus clientes e até automatizar respostas para perguntas frequentes.

  • Chatbots para Suporte ao Cliente: Com uma ferramenta de automação do WhatsApp, você pode criar chatbots que interagem com seus clientes como se fossem assistentes virtuais.

  • Notificações Automáticas: Enviar lembretes de compromissos, mensagens de carrinho abandonado, status de entrega de produtos e mais.

  • Campanhas de Marketing e Transmissão: Enviar mensagens em massa sobre promoções, eventos, cupons de desconto e qualquer outro tipo de campanha de marketing.

  • Rastreamento de Leads: Com a automação do WhatsApp, você pode rastrear seus leads e obter insights para suas próximas ações.

A automação permite que as empresas melhorem a eficiência, reduzam custos e proporcionem uma melhor experiência ao cliente.

Vantagens do WhatsApp Business automatizado para seu Negócio

O WhatsApp não é mais apenas um aplicativo de mensagens; é uma ferramenta de negócios com mais de 2 bilhões de usuários ativos mensais em todo o mundo. Com uma impressionante taxa de abertura de 98%, o WhatsApp Business provou ser uma ferramenta altamente eficaz para engajar os clientes.

O advento da API do WhatsApp Business abriu um mundo de possibilidades de automação, o que, por sua vez, aumenta a eficiência operacional e facilita interações mais personalizadas com os clientes.

Benefícios das automações do WhatsApp incluem:

  • Fornecer Atendimento ao Cliente 24/7: Garantir respostas rápidas e consistentes a qualquer hora. Isso melhora a satisfação e a fidelidade dos clientes, fazendo-os se sentirem valorizados e ouvidos.

  • Escalabilidade: A automação do WhatsApp cresce com seu negócio, gerenciando o aumento das interações com clientes sem a necessidade de uma equipe de suporte maior. Ela lida eficientemente com tarefas repetitivas, responde a perguntas frequentes e agenda compromissos, garantindo que os clientes recebam atenção oportuna.

  • Custo-Efetividade: A automação do WhatsApp reduz os custos operacionais ao economizar tempo em tarefas rotineiras, minimizar erros e diminuir os esforços manuais. Isso permite que os funcionários se concentrem em atividades mais complexas e de maior valor agregado.

  • Vantagem Competitiva: A automação do WhatsApp simplifica as operações e diferencia seu negócio ao demonstrar o uso proativo da tecnologia moderna para melhorar a experiência do cliente. Respostas rápidas às necessidades dos clientes e às tendências do mercado dão a você uma vantagem competitiva distinta sobre aqueles que dependem de processos tradicionais e manuais.

Como automatizar o WhatsApp: exemplos de uso

O WhatsApp Business, lançado em 2018, contou com cerca de 200 milhões de usuários ativos mensais em todo o mundo em julho de 2023. Ele permite que as empresas iniciem contato com os usuários para fins de marketing e que os usuários entrem em contato com empresas com um perfil no WhatsApp Business diretamente de sua interface regular do WhatsApp. Embora o WhatsApp Business App seja uma opção gratuita disponível na Play Store e App Store, ele possui apenas recursos básicos de automação.

Para ir além dos recursos simples de automação, você pode usar a API do WhatsApp Business para implementar automações no WhatsApp. Você pode solicitar a API do WhatsApp através de um Provedor de Soluções de Negócios do WhatsApp oficial e usar o add-on de criação de bots para construir um bot no WhatsApp sem necessidade de codificação. Isso fornece uma interface para desenvolvedores e empresas personalizarem soluções de automação mais avançadas, adaptadas às suas necessidades específicas.

Caso você seja novo no termo API do WhatsApp Business, confira este guia completo sobre a API do WhatsApp antes de continuar.

Vamos explorar alguns cenários práticos onde a automação no WhatsApp tem se mostrado benéfica:

1) Automação no WhatsApp para atendimento ao cliente

Ao automatizar o WhatsApp, as empresas podem configurar um fluxo de mensagens automatizadas que cobre diferentes estágios da jornada do cliente. 

Isso cultiva uma experiência rica para o cliente, ao mesmo tempo que reduz significativamente a carga de trabalho manual da equipe.

É adequado para lidar com perguntas comuns e reduzir tarefas repetitivas abordadas manualmente.

Quando houver um problema complexo que o chatbot do WhatsApp não consiga resolver, ele pode ser automaticamente transferido para agentes humanos disponíveis para ajudar.

Além disso, ao utilizar a API do WhatsApp para automatizar respostas, as empresas podem criar mensagens de saudação personalizadas, mensagens de ausência e respostas rápidas, melhorando a interação desde o início.

Por exemplo, uma saudação automatizada calorosa como “Olá, [Nome]! Bem-vindo ao SleekFlow! Como podemos ajudar você?” pode ajudar a construir melhores relacionamentos com os clientes e fazê-los se sentir mais ouvidos.

Os usuários que recebem uma mensagem de boas-vindas ou de onboarding têm 33% mais chances de interagir com sua empresa.

Da mesma forma, as mensagens de ausência também podem ser personalizadas para informar os clientes sobre o horário de funcionamento ou quando eles podem esperar uma resposta, mantendo uma postura profissional mesmo fora do horário de trabalho.

2) Automação no WhatsApp para marketing 

As empresas também podem enviar automaticamente mensagens de marketing em massa personalizadas cuidadosamente projetadas para atender às preferências e necessidades únicas de cada cliente. 

Além disso, a automação permite que essas mensagens sejam agendadas de acordo com a etapa da jornada do cliente de marketing.

Com o tempo, esse engajamento contínuo aumenta a probabilidade de conversão.

Por exemplo, você pode projetar uma mensagem modelo como:

Olá {Nome}, acabamos de lançar nossos incensos festivos de edição limitada. Aproveite até 30% de desconto em todos os produtos em nossa loja online e use o código INS30 no momento do checkout!”

Você pode até adicionar um botão interativo “Compre agora” à mensagem para direcionar as pessoas ao seu catálogo no WhatsApp ou ao seu site.

Você pode segmentar e rotular seu público com base em diferentes parâmetros, como interesses, tendências comportamentais ou histórico de compras anteriores, para futuras campanhas de retargeting. 

Essa abordagem segmentada aumenta o engajamento e as taxas de conversão, tornando os esforços de marketing mais produtivos..

3) Automação no WhatsApp para vendas

As empresas podem automatizar interações em todo o funil de vendas e promover uma experiência de compra mais personalizada e satisfatória. Desde a coleta da intenção do cliente, exibição e compartilhamento de catálogos de produtos, carrinhos de checkout e até mesmo a realização de pagamentos no chat, tudo pode ser feito dentro do WhatsApp sem precisar redirecionar para aplicativos de terceiros.

  • Catálogo de produtos no WhatsApp

As empresas podem compartilhar catálogos de produtos e detalhes diretamente na interface do chat. Os clientes podem navegar por uma ampla gama de produtos, ver descrições e acessar informações de preços, tudo sem sair da conversa no WhatsApp.

  • Carrinho abandonado

Em cenários de carrinho abandonado (quando um usuário preenche um carrinho, mas sai sem concluir a compra), a automação no WhatsApp torna-se uma ferramenta poderosa para recuperar carrinhos abandonados, aumentando assim os números de vendas. As empresas podem identificar e engajar esses clientes enviando lembretes ou promoções para incentivá-los a concluir a compra

  • WhatsApp Pay ou pagamento no chat

Uma vez que os clientes adicionaram produtos ao carrinho, um link de checkout com um clique pode ser enviado automaticamente a eles, e eles podem concluir o pagamento no chat sem precisar trocar de aplicativo. Isso não só economiza tempo, mas também simplifica o processo de tomada de decisão para os potenciais compradores.

  • Confirmação de pedido automatizada no WhatsApp

Além disso, você pode automatizar as confirmações de pedidos e fornecer aos clientes um reconhecimento instantâneo de suas compras. As atualizações em tempo real sobre o processamento do pedido, despacho e entrega podem ser enviadas diretamente aos clientes via WhatsApp para mantê-los informados, minimizar incertezas e fortalecer a confiança na sua marca.

  • Acompanhamento pós-venda

Por fim, a automação no WhatsApp Business permite que as empresas enviem mensagens de acompanhamento automatizadas, adaptadas às preferências e comportamentos individuais dos clientes. Esses acompanhamentos podem incentivar negócios recorrentes com recomendações de produtos personalizadas, ofertas especiais e informações relevantes com base nas interações e compras anteriores do cliente.

4) Mensagens automáticas do WhatsApp para operações empresariais

A automação no WhatsApp Business pode ser utilizada para gerenciar confirmações de pedidos, notificações de entrega e lembretes de compromissos. Os setores de saúde e serviços podem se beneficiar particularmente dessa abordagem. Automatizar esses processos elimina a possibilidade de erros humanos, garantindo que os clientes recebam informações precisas e oportunas. Isso não só melhora a eficiência operacional, como também contribui para uma experiência excepcional do cliente. Com atualizações e confirmações em tempo hábil, os clientes são mantidos bem informados, levando a níveis mais altos de satisfação.

Além disso, com a API do WhatsApp, as empresas podem integrar o WhatsApp com plataformas de CRM e e-commerce, como HubSpot, Salesforce e Shopify. A capacidade de centralizar e rastrear conversas com clientes de forma eficiente via integração elimina a necessidade de atualizar chats manualmente no CRM, economizando significativamente tempo e melhorando a precisão dos dados. Essa estratégia de automação capacita as empresas a focar em esforços mais estratégicos, incluindo o cultivo de relacionamentos com os clientes e a prestação de um serviço superior.

SleekFlow: a melhor escolha de API oficial para automatizar o WhatsApp Business

As empresas precisam solicitar acesso ao WhatsApp Business API por meio de um provedor de soluções de negócios aprovado pelo WhatsApp. Esse provedor será responsável por fornecer suporte técnico e garantir que a empresa esteja em conformidade com as políticas de uso da plataforma.

Para maximizar o potencial do WhatsApp Business API, é importante escolher uma provedor que permita usufruir de uma automação WhatsApp Business com excelência, como o SleekFlow!

O SleekFlow é uma plataforma omnichannel de gerenciamento de conversas que permite que as empresas gerenciem conversas com seus clientes em vários aplicativos de mensagem, incluindo WhatsApp, DM do Instagram, Facebook Messenger, Telegram e outros. Além disso, ele oferece recursos avançados, como integração com softwares de CRM, campanhas de listas de transmissão de mensagens.

Com o SleekFlow é possível visualizar análises detalhadas de conversas, permitindo que as empresas monitorem o desempenho e o feedback do cliente. Essas informações são valiosas para melhorar a eficiência operacional, identificar problemas e oportunidades de melhoria.

O SleekFlow é considerado a melhor API oficial do WhatsApp Business por várias razões, incluindo:

1. Funcionalidades avançadas: O SleekFlow oferece recursos avançados para gerenciamento de conversas, incluindo automação de conversas, resposta rápida, disparar mensagem WhatsApp em massa, análise de conversas, atendimento ao cliente em tempo real, WhatsApp Business com o mesmo número para toda sua equipe, integração com outros canais e muito mais.

2. Interface fácil de usar: O SleekFlow possui uma interface fácil de usar que permite que as empresas gerenciem facilmente seu sistema de atendimento WhatsApp e conversas com os clientes em vários outros canais. Ele foi projetado para facilitar o gerenciamento de conversas e a automação de processos.

3. Segurança: O SleekFlow leva a segurança a sério e implementa várias medidas de segurança, incluindo criptografia de ponta a ponta e autenticação de dois fatores para garantir a proteção dos dados do cliente.

4. WhatsApp Business suporte ao cliente: O SleekFlow permite que sua empresa ofereça suporte ao cliente 24 horas por dia, sete dias por semana, para ajudar as empresas a solucionar quaisquer problemas que possam enfrentar ao usar a plataforma.

5. Aprovação oficial do WhatsApp: O SleekFlow é uma API oficial do WhatsApp Business, o que significa que é aprovado e suportado pelo próprio WhatsApp. Isso garante a confiabilidade e a segurança da plataforma.

Esses recursos permitem que as empresas gerenciem facilmente suas conversas com os clientes em múltiplos canais, automatizem processos e melhorem a experiência do cliente.

Perguntas Frequentes

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