جدول المحتويات

10 قوالب أساسية لأتمتة محادثات واتساب باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي

آخر تحديث
مدة
WhatsApp chat flows

نظرة سريعة

  • مع Flow Builder من SleekFlow، يمكنك أتمتة سير محادثات واتساب للمبيعات والتسويق وخدمة العملاء، ليعمل كمساعد دائم لفريقك.
  • أنشئ مسارات محادثة تُفعّل بالكلمات المفتاحية للرد تلقائيًا على الأسئلة الشائعة، مما يتيح للعملاء الوصول إلى إجاباتهم بأنفسهم. كما يمكنك استخدام القوائم المتفرعة لتنظيم المحادثات وتسهيل متابعتها.
  • يوزّع نظام التوزيع بالتناوب (Round-robin) كل جهة اتصال جديدة على واتساب تلقائيًا وبشكل عادل على الموظف المناسب.
  • بعد إرسال رسالة بث، يمكنك استخدام مسارات المحادثة لمتابعة العروض تلقائيًا، مع إمكانية إنشاء مسارات متفرعة لتخصيص الردود بناءً على تفاعل العميل وما ينقر عليه.
  • إذا لم يستجب العميل، يمكنك استبعاده تلقائيًا من المتابعة وإزالته من قوائم البث، مما يحافظ على تركيز حملاتك وكفاءة التواصل.

إذا كنت تستخدم الخطة المدفوعة من SleekFlow، فلديك وصول إلى أداة أساسية هي Flow Builder. فهو يتيح لك أتمتة مهام المبيعات والتسويق وخدمة العملاء المتكررة لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية واتساقًا. 

لكننا لا نتوقف عند هذا الحد. فـ SleekFlow ترتقي بالأتمتة القائمة على القواعد إلى مستوى أعلى عبر AgentFlow، الذي يتيح لك نشر وكلاء ذكاء اصطناعي يفعلون أكثر من مجرد اتباع نص جاهز. فهم يستطيعون التفكير والرد والتصرف على امتداد رحلة العميل كاملة.

مستعد لترى كيف يعمل؟ سيرشدك هذا الدليل عبر 10 من أقوى مسارات محادثات واتساب التي يمكنك البدء باستخدامها اليوم. وسنوضّح لك أيضًا كيف يمكن لـوكلاء الذكاء الاصطناعي تحسين كل واحد منها.

الفرق بين WhatsApp Flows وسير الأتمتة 

قد يصعب التمييز بين WhatsApp Flows (خاصية النماذج الأصلية من ميتا) وبين سير الأتمتة في منصات مثل Flow Builder من SleekFlow. فكلاهما موجود لتبسيط المحادثات على واتساب، لكن وظيفتيهما مختلفتان تمامًا.

  • WhatsApp Flows هي نماذج بسيطة وتفاعلية تعمل داخل المحادثة. اعتبرها أداة لمهمة واحدة، مثل سؤال العميل عن الموعد المفضّل لديه. وهي تجمع المعلومات، لكن لا تملك المنطق اللازم للتصرف بناءً عليها تلقائيًا.

  • Flow Builder فهو محرك أتمتة متكامل. إذ لا يكتفي بجمع المعلومات — بل يستطيع الرد والتوجيه ودمج تلك البيانات في الوقت الفعلي. وهو يدير العملية بأكملها من البداية إلى النهاية.

WhatsApp Flows

SleekFlow Flow Builder

الوظيفة الأساسية

جمع مدخلات منظّمة داخل المحادثة

أتمتة سير المراسلة من البداية إلى النهاية

جمع البيانات

نعم، عبر حقول النموذج

نعم، عبر ردود الرسائل والمتغيرات

المنطق الشرطي

محدود

تفرّع وشروط متقدمة

الربط مع الـ CRM

غير متاح بشكل أصلي

تحديث أصلي لحقول جهات الاتصال

عمليات الربط الخارجية

لا

Webhooks واستدعاءات API وZapier وغيرها

توجيه العملاء المحتملين

لا

توزيع دوّار وتوزيع قائم على القواعد

أتمتة المتابعة

لا

تسلسلات متابعة قابلة للتخصيص بالكامل

سير عمل متعدد الخطوات

لا

خطوات ومحفّزات غير محدودة

يُفعّل بواسطة

يدويًا / بالضغط على زر

الرسائل وأحداث جهات الاتصال وWebhooks والتأخير الزمني

قواعد أتمتة واتساب التي عليك الالتزام بها

لاستخدام أتمتة واتساب بنجاح، عليك اتباع عدة قواعد أساسية. فالالتزام بهذه الإرشادات يساعدك على تجنّب إيقاف حسابك أو خفض تقييم جودة رسائلك. وإليك ما تحتاج معرفته:

  • استخدم قوالب رسائل معتمدة: إذا كنت تبدأ محادثة مع عميل بعد مرور أكثر من 24 ساعة على آخر رسالة منه، فيجب أن تستخدم قالبًا سبق أن اعتمدته ميتا.

  • احترم نافذة الـ 24 ساعة: بعد أن يراسلك العميل، تُفتح نافذة خدمة عملاء مدتها 24 ساعة. وخلالها يمكنك الرد بحرية. وبمجرد إغلاقها، تعود إلى استخدام القوالب.

  • تجنّب الرسائل المزعجة: لا ترسل رسائل أبدًا لمن لم يطلبها. وتأكد من أن كل جهة اتصال وافقت على استقبال رسائلك. فهذا يحافظ على تقييم الجودة مرتفعًا ويمنع حظر حسابك.

  • وثّق موافقة العميل: أنت مُلزم بالحصول على إذن صريح من العملاء قبل مراسلتهم على واتساب، وبالاحتفاظ بسجل لذلك.

  • وفّر طريقة سهلة لإلغاء الاشتراك: ينبغي أن يمنح كل تسلسل رسائل مؤتمت المستخدمين طريقة بسيطة لإلغاء الاشتراك. فمثلًا يمكنك إخبارهم بالرد بكلمة «STOP».

  • التزم بسياسات المحتوى: احرص على تجنّب إرسال رسائل عن المواضيع الممنوعة. ويشمل ذلك أمورًا مثل بعض الخدمات المالية والأدوية ومحتوى البالغين.

حافظ على تقييم جودة سليم: راقب تقييم جودة رقم هاتفك في WhatsApp Manager. فإذا حظر عدد كبير من الناس رقمك، فقد تنخفض حدود المراسلة لديك.

مسارات محادثات واتساب للأعمال

مستعد لبناء محادثات عمل فعّالة على واتساب؟ المفتاح هو تصميم مسارات المحادثة لأهداف محددة. فلنستعرض بعض أكثر الأنماط تأثيرًا التي تستخدمها الشركات اليوم:

اسم المسار

المحفّز أو الشرط

الإجراءات الأساسية

1. الرد التلقائي على الأسئلة الشائعة

الرسائل الواردة التي تحتوي على كلمة مفتاحية مثل «الأسعار»

إرسال رد تلقائي؛ استخدام قائمة في الرسالة الأولى؛ إنشاء فروع بأزرار؛ إرسال رسائل متابعة لكل فئة

2. إسناد جهات الاتصال إلى مسؤولين

إشعارات جهات الاتصال الجديدة غير المسندة

استخدام إجراء الإسناد؛ الإسناد عبر الطابور؛ توزيع جهات الاتصال على الموظفين بالتناوب الدوّار

3. جمع المعلومات من جهات الاتصال الجديدة

رسائل من جهات اتصال جديدة أرقامها غير محفوظة بعد في نظام SleekFlow CRM

إرسال سلسلة رسائل لطرح الأسئلة؛ استخدام إجراء الإضافة إلى قائمة

4. أتمتة الردود بعد البث

الخيار 1: الرسائل الصادرة مع شرط يطابق كلمات مفتاحية من محتوى رسالة البث.الخيار 2: الرسائل الواردة بفروع كلمات مفتاحية مثل: استرداد الخصم، أو طلب مزيد من المعلومات، أو ربما في وقت لاحق

إرسال رسائل متابعة بعد البث؛ استخدام رسائل قائمة على الفروع لمشاركة كود خصم أو تقديم مزيد من المعلومات أو تأكيد إلغاء الاشتراك

5. استبعاد العملاء المحتملين

تحديث في حقل جهة اتصال عندما يكون آخر تواصل من العميل قبل أكثر من 3 أشهر

استخدام إجراء الإزالة من القائمة؛ إزالة جهة الاتصال من جميع القوائم

6. تقسيم قاعدة العملاء الحالية

جهة اتصال جديدة؛ استخدام حقول جهات الاتصال كشروط؛ التفرّع حسب نطاقات مختلفة لتاريخ آخر موعد، مثل خلال 30 يومًا أو أكثر من 30 يومًا

إرسال رسالة بنصائح للعناية بالبشرة؛ إرسال تذكير بموعد؛ إضافة وسم للعملاء غير النشطين

7. التقاط البيانات من برامج خارجية

استقبال حمولة webhook

توليد رابط webhook فريد؛ تشغيل سير العمل من webhook برنامج خارجي أو من كود مخصص

8. إرسال إشعار داخلي

وصول جهة اتصال جديدة من إعلانات Facebook Lead Ads

إضافة ملاحظة داخلية تتضمن بيانات نموذج العميل المحتمل

9. تحديث بيانات العميل

إرسال العميل رسالة لتحديث عنوانه

حفظ الرد كمتغيّر مسار باسم {{updated_address}}؛ استخدام إجراء تحديث جهة الاتصال؛ اختيار حقل عنوان العميل وتحديثه بمتغيّر المسار

10. تمرير البيانات إلى برامج خارجية

الإجراءات المندرجة ضمن فئة عمليات الربط الخارجية

تمرير حمولة webhook للرسالة المُفعِّلة؛ تضمين بيانات حمولة جهة الاتصال؛ إرسال طلب HTTP؛ استخدام webhooks الصادرة أو استدعاءات API

المسار 1: الرد التلقائي على الأسئلة الشائعة في واتساب

لدى العملاء دائمًا كم هائل من الأسئلة، سواء كانوا جددًا أو حاليين. وإذا كانت لديك فكرة جيدة عن الأسئلة التي سيطرحونها، يمكنك بناء شات بوت يرشدهم للعثور على الإجابات بأنفسهم وبشكل مستقل تمامًا. 

flow builder faq.png

يمكنك استخدام محفّز الرسائل الواردة، الذي يمكن تصفيته بشرط. فمثلًا، لن يدخل العميل في مسار المحادثة إلا إذا احتوت رسالته الواردة على الكلمة المفتاحية "الأسعار". ثم أنشئ إجراء إرسال رسالة للرد التلقائي بالإجابات. 

وإذا كانت أسئلة عملائك الشائعة تنقسم إلى فئات متعددة، فينبغي أن يكون إجراء إرسال الرسالة الأول عبارة عن قائمة. فلنفترض متجرًا للأجهزة المنزلية، يمكنه عرض الخيارات التالية: 

  • معلومات المنتج

  • دليل الشراء

  • التوصيل والتركيب

ومع تفعيل خيار الزر كفرع، يمكنك إضافة المزيد من إجراءات إرسال الرسالة تحت كل فرع لتقديم المعلومات المناسبة.

الشات بوت القائم على القواعد بداية جيدة، لكن يمكنك الارتقاء بتجربة عملائك إلى مستوى أعلى مع وكيل الذكاء الاصطناعي الوارد من SleekFlow. درّب الذكاء الاصطناعي على معلومات منتجاتك وإجراءاتك المعتادة ومحتوى موقعك، ليتمكن من الرد على الأسئلة التي لا تندرج ضمن القائمة الجاهزة. فالذكاء الاصطناعي يفهم ما يريده العميل، ويقترح الخطوة التالية، ويبقي المحادثة تسير بسلاسة. وهذا يخلق انتقالًا سلسًا من الشات بوت المنظّم إلى التعامل مع الأسئلة الأكثر تعقيدًا وغير المتوقعة.

المسار 2: إسناد جهات الاتصال إلى مسؤولين

ينبغي أن تكون لديك إشعارات لجهات الاتصال الجديدة غير المسندة لتنبيه موظفيك عند وصول جهات اتصال جديدة إلى SleekFlow. لكن كيف تضمن أن الشخص المناسب سيتابع مع العميل المحتمل؟ هنا تأتي أهمية إسناد جهات الاتصال إلى مسؤولين. 

يمكنك إسناد العملاء المحتملين تلقائيًا باستخدام إجراء الإسناد إلى واختيار عبر الطابور. ويعمل هذا الإجراء بأسلوب التناوب الدوّار — إذ يتيح لك إضافة أي عدد من الموظفين إلى الدورة، وسيتم إسناد جهات الاتصال إليهم بالتساوي.

flow builder assignment.png

اقرأ مقال توجيه محادثات واتساب للاطلاع على دليل خطوة بخطوة عن طرق توجيه العملاء المحتملين باستخدام Flow Builder.

ولتأهيل أكثر تقدمًا للعملاء المحتملين، ادمج وكيل الذكاء الاصطناعي الوارد من SleekFlow مع نظام التناوب الدوّار لديك. أولًا، دع الذكاء الاصطناعي يؤهّل كل عميل محتمل بتقييم مدى إلحاحه وميزانيته ونيّته. وبناءً على هذه المعلومات، يمكنه توجيه العميل المحتمل إلى الموظف أو الفريق الأنسب. فمثلًا يمكنك إرسال العملاء ذوي القيمة العالية إلى أفضل مندوبي الإغلاق لديك، أو منح العملاء الجاهزين للحجز رابط حجز مباشر. وهذه العملية تضمن التعامل مع كل عميل محتمل بكفاءة، وتلغي الفرز اليدوي وتمنع ضياع الفرص.

المسار 3: جمع المعلومات من جهات الاتصال الجديدة

إذا كنت مسوّقًا يركّز على جذب عملاء محتملين جدد، فستجد نفسك تستخدم محفّز الرسائل من جهة اتصال جديدة كثيرًا. ولا يعمل هذا المحفّز إلا مع العملاء الذين لا يكون رقمهم محفوظًا في نظام SleekFlow CRM لديك. 

يمكنك إعداد عدة إجراءات إرسال رسالة لطرح أسئلة على جهات الاتصال الجديدة هذه. كما يمكنك إنشاء إجراء الإضافة إلى قائمة لتجميع جهات الاتصال الجديدة في قائمة، وهو أمر مفيد جدًا لاحقًا عندما تريد إرسال رسالة بث إلى شريحة مستهدفة.

flow builder lead generation.png

اعرف المزيد عن جذب العملاء المحتملين على واتساب بحملات تلقائية.

ويمكنك المضي بعملية التأهيل هذه خطوة أبعد مع AgentFlow، وكيلنا الذكي الوارد. فهو يتفاعل مع جهات الاتصال الجديدة على مدار الساعة، مستخدمًا أدلة عمل منظّمة لطرح الأسئلة الصحيحة وبناء ملفات ثرية للعملاء المحتملين تلقائيًا. وبحلول الوقت الذي يتدخل فيه موظف بشري، يكون كل التمهيد الأولي قد اكتمل.

المسار 4: أتمتة الردود بعد رسائل البث

مع Flow Builder، يمكنك أيضًا إنشاء مسارات محادثة للتعامل مع ردود العملاء بعد إرسال رسالة بث. 

فلنفترض أنك تريد متابعة العميل تلقائيًا بعد فترة من إرسال رسالة بث ترويجية للتأكد من أنه لن يفوّت عرضًا محدود المدة. وإليك ما يمكنك فعله:

  1. اختر الرسائل الصادرة كمحفّز. 

  2. فعّل التصفية بشرط.

  3. حدّد الكلمة المفتاحية للرسالة المُفعِّلة بحيث تتضمن محتوى رسالة البث لديك. 

  4. أنشئ إجراء إرسال رسالة لمتابعة رسالة البث الأولى.

flow builder post broadcast.png

وإذا كانت رسالة البث تتضمن أزرارًا، يمكنك أيضًا إضافة فروع تناسب العملاء الذين يختارون خيارات مختلفة. فمثلًا، إذا كنت ترسل رسائل عن عرض ترويجي، يمكنك اختيار محفّز الرسائل الواردة كبداية لمسارك. ثم، 

  1. أنشئ شرط الكلمة المفتاحية للرسالة المُفعِّلة واستخدم هذه الكلمات الثلاث لإنشاء الفروع:

  2. ثم، تحت كل فرع، أنشئ إجراء إرسال رسالة من أجل:

flow builder branch.png

وللمضي بعملية المتابعة هذه خطوة أبعد، جرّب إضافة وكيل ذكاء اصطناعي. فبينما يكون التفرّع فعّالًا، يخلق وكيل الذكاء الاصطناعي تفاعلًا أكثر مرونة وحوارية. إذ يستطيع فهم ما يقصده العملاء بكلماتهم الخاصة، ما يتيح له التعامل مع الاعتراضات، والرد على أسئلة محددة، أو توجيههم إلى إتمام الشراء بما يتجاوز مسارات الأزرار المحددة مسبقًا. والنتيجة تجربة أكثر ديناميكية وتخصيصًا لعملائك.

المسار 5: استبعاد العملاء المحتملين

إرسال رسائل البث لعملاء لا يستجيبون أمر محبط. لنفترض أنك لم تعد تريد استثمار الوقت في التفاعل مع جهة اتصال جديدة لم ترد على أي من رسائلك. 

flow builder disqualifying.png

في هذه الحالة، يمكنك استخدام محفّز تحديث حقل جهة الاتصال واختيار إذا كان آخر تواصل من العميل ليس خلال 3 أشهر، ثم إنشاء إجراء الإزالة من القائمة واختيار الإزالة من جميع القوائم. وبهذه الطريقة، ستُستبعد جهة الاتصال من أي قوائم بث مستهدفة.

ويمكنك أيضًا استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي الوارد من AgentFlow لمنع العملاء المحتملين منخفضي الجودة من الوصول إلى فريقك أصلًا. فهو يفحص المحادثات الواردة لتقييم مدى الإلحاح والميزانية والاهتمام الحقيقي، بما يضمن مرور الأكثر وعدًا فقط. وهذا يتيح لموظفيك تكريس وقتهم لإغلاق الصفقات بدلًا من ملاحقة طرق مسدودة.

كيف قلّلت BateriHub الرسائل المزعجة بتصفية الاستفسارات غير ذات الصلة

BateriHub كان فريق خدمة العملاء لديها يتعامل مع كم كبير من الرسائل الواردة يوميًا عبر 130 فرعًا.

وقبل تطبيق عملية منظّمة، لم يكن الفريق قادرًا على التمييز بين الاستفسارات الجادة والرسائل المزعجة غير ذات الصلة. وأدى ذلك إلى إهدار الموظفين وقتهم وتركيزهم على عملاء محتملين منخفضي الجودة، ما أضعف كفاءتهم.

فاعتمدت BateriHub استراتيجية من شقّين. أولًا، استخدمت إعلانات النقر للانتقال إلى واتساب (CTWA) لجذب عملاء محتملين أظهروا نيّة مسبقة. وثانيًا، استخدمت Flow Builder من SleekFlow، الذي لا يحتاج إلى برمجة، لتوجيه هؤلاء العملاء عبر رحلة مؤتمتة تجمع تفاصيل التأهيل الأساسية مثل مدى الإلحاح والموقع وطراز السيارة قبل تدخل أي موظف بشري.

وقد صفّت هذه العملية الجديدة الرسائل المزعجة والاستفسارات منخفضة الجودة، ما أتاح للفريق التركيز على العملاء الجادين وأصحاب النيّة العالية فقط.

  • انخفضت الرسائل المزعجة إلى أقل من 1% من إجمالي الاستفسارات.

  • حصل الموظفون البشريون على كل المعلومات الأساسية مسبقًا، ما بسّط تقديم الخدمة وأدى إلى سرعة رد أعلى بـ 17 مرة.

وتمكّن الموظفون من تكريس وقتهم للمحادثات عالية القيمة، ما أثمر عن زيادة في التحويلات بنسبة 22% خلال ثلاثة أشهر فقط.

المسار 6: تقسيم قاعدة العملاء الحالية 

إذا كان نشاطك قائمًا منذ بضع سنوات، فغالبًا تملك بالفعل بيانات عن عملائك الحاليين، مثل تاريخ الشراء وقيمة الطلب والمنتجات المشتراة. وعندما تستورد أرقام هواتف جهات الاتصال هذه مع بياناتها إلى SleekFlow، يمكنك تصنيف العملاء تلقائيًا وفق هذه المعايير لتمكين تواصل أكثر استهدافًا وفي التوقيت المناسب. 

فمثلًا، يمكن لصالون تجميل تقسيم العملاء حسب تاريخ آخر موعد لهم وأتمتة مهام متابعة مختلفة لكل شريحة. استخدم محفّز جهة اتصال جديدة واختر حقول جهة الاتصال كشرط، وأنشئ فروعًا لمدد مختلفة لـتاريخ آخر موعد. 

flow builder segmentation.png

فإذا كان تاريخ آخر موعد خلال 30 يومًا، أرسل رسالة بنصائح للعناية بالبشرة؛ وإذا لم يكن خلال 30 يومًا، أرسل رسالة تذكّرهم بحجز موعدهم التالي وأضف وسمًا بأنهم عملاء غير نشطين.

وامضِ بتقسيمك خطوة أبعد مع منتج CX Intelligence من SleekFlow، وهو جزء من حزمة الذكاء الاصطناعي لدينا. فبينما يكون التقسيم حسب حقول البيانات قويًا، يمنحك تحليل المواضيع بالذكاء الاصطناعي نظرة أعمق عبر فحص محادثاتك بحثًا عن الأنماط المتكررة واحتياجات العملاء. وهذه الرؤية تساعدك على تحسين شرائح عملائك وضبط رسائلك بدقة أكبر.

كيف أعادت CANVAS التواصل مع 60,000 من عملائها السابقين في المتاجر

CANVAS، وهي علامة تجزئة ذات حضور قوي خارج الإنترنت، كانت تملك قاعدة عملاء كبيرة لكنها خاملة.

وكان نهجها اللامركزي القائم على إرسال موظفين أفراد لرسائل فردية غير فعّال، ويخاطر بإرباك العملاء، ويفتقر إلى التنسيق وإمكانية القياس.

فتعاونت CANVAS مع SleekFlow لإنشاء حساب واتساب بيزنس رسمي وموثق. وأطلقت حملة لإعادة التفاعل، أرسلت خلالها رسائل بث مخصصة إلى 60,000 عميل سابق عن عرض «يوم العلامة التجارية». واستعانت الحملة بشات بوت مؤتمت وأزرار رد سريع وإعلانات نقر للانتقال إلى واتساب على فيسبوك لتحويل الاهتمام على وسائل التواصل إلى جهات اتصال مباشرة.

وأثبتت الاستراتيجية المرتكزة على واتساب أنها أكثر فعالية بمرتين من التسويق التقليدي عبر البريد الإلكتروني.

  • حققت حملة واتساب معدل فتح 68%، مقارنةً بـ 30% لحملات البريد الإلكتروني.

  • كما حققت رسالة البث على واتساب معدل نقر (CTR) بلغ 8%، وهو أعلى بكثير من متوسط القطاع البالغ 2.25% للتسويق عبر البريد الإلكتروني.

المسار 7: التقاط البيانات من برامج خارجية

يمكنك أيضًا التقاط البيانات تلقائيًا من برامج خارجية واستخدامها في أتمتة المراسلة، مثل إرسال رسالة عند حجز موعد في التقويم أو عند تسجيل بيانات جديدة على موقع إلكتروني. 

flow builder webhook.png

اختر تمرير حمولة webhook كنقطة انطلاق لإنشاء رابط فريد يمكنك استخدامه لتشغيل سير عمل في SleekFlow. ويمكنك استخدام هذا الرابط في واجهة إعداد webhook لخدمة أخرى، أو استخدامه مباشرة من كودك الخاص. وعندما يستقبل SleekFlow طلبًا على هذا الرابط، سيشغّل الأتمتة التي أعددتها.

وامضِ خطوة أبعد مع الربط المخصص بواجهات API في AgentFlow. فوكلاء الذكاء الاصطناعي لا يستقبلون البيانات فحسب؛ بل يستطيعون استدعاء واجهات API من أطراف ثالثة أثناء المحادثة، وتنفيذ خطوات أدلة العمل في الوقت الفعلي عبر أنظمة الحجز ومنصات التجارة الإلكترونية وأدوات بيانات العملاء لديك. فعندما يقدّم العميل طلبًا، يتصرّف الوكيل بشأنه فورًا، ما يبقي أنظمتك متزامنة تمامًا، وكل ذلك داخل محادثة واحدة.

المسار 8: إرسال إشعار داخلي

الملاحظات الداخلية في SleekFlow ممتازة ليتبادل بها أعضاء الفريق السياق ويرسلوا التذكيرات ويعلّقوا ويحدّثوا ويوضّحوا لبعضهم، ويمكنك إرسالها تلقائيًا في صندوق وارد SleekFlow. فمثلًا، عند وصول جهة اتصال جديدة من إعلانات Facebook Lead Ads، يمكنك إضافة ملاحظة داخلية تتضمن البيانات التي أدخلها العميل في نموذج التسجيل لمساعدة الموظف المسؤول في مهمة المتابعة.

flow builder internal.png

وتصبح عمليات التسليم أكثر سلاسة مع وكلاء الذكاء الاصطناعي. فعندما تنتقل المحادثة من وكيل ذكي إلى موظف بشري، يستطيع AgentFlow توليد ملاحظة داخلية تلقائيًا. وتلخّص هذه الملاحظة استفسار العميل، وتوضّح ما فعله الذكاء الاصطناعي بالفعل، وتقترح الخطوة التالية. وبذلك يستطيع موظفوك البشريون التدخل من النقطة التي توقّف عندها الذكاء الاصطناعي بالضبط، وهم على اطلاع كامل وجاهزون للمساعدة — دون حاجة العميل لتكرار أي شيء.

المسار 9: تحديث بيانات العميل

حقول جهات الاتصال هي مستودع مركزي لتخزين وتحديث بيانات عملائك أو عملائك المحتملين. لذا، ولضمان إرسال المحتوى الصحيح لجهات الاتصال الصحيحة في الوقت الصحيح، من الضروري إبقاء حقول جهات الاتصال محدّثة. 

flow builder update information.png

فمثلًا، إذا كنت تحتفظ بعناوين العملاء لأغراض التوصيل، وراسلك عميل لتغيير عنوانه. أولًا، يمكنك حفظ رده كـمتغيّر مسار في Flow Builder، وتسميته {{updated_address}}، ثم إنشاء إجراء تحديث جهة الاتصال، واختيار حقل "العنوان" الخاص بالعميل، وتحديثه بمتغيّر المسار.

وللحصول على صورة أوضح، يعرض ملف العميل بزاوية 360° من SleekFlow شريطًا جانبيًا ثابتًا بجوار كل محادثة. ويسحب هذا الشريط تلقائيًا خصائص جهة الاتصال المخصصة، ومرحلتها في دورة الحياة، والتفاعلات السابقة، والبيانات من أدواتك المرتبطة مثل HubSpot وSalesforce وShopify. وبهذه الطريقة يملك كل موظف، بشريًا كان أم ذكاءً اصطناعيًا، السياق الكامل اللازم للمساعدة.

المسار 10: تمرير البيانات إلى برامج خارجية

باستخدام الإجراءات المندرجة ضمن فئة عمليات الربط الخارجية، مثل تمرير webhook الرسالة المُفعِّلة وحمولة جهة الاتصال وإرسال طلب HTTP، يمكنك إعداد استدعاءات webhook أو API صادرة. وتعمل هذه الاستدعاءات ببساطة على رصد المحفّزات في محادثات SleekFlow وإرسال البيانات المناسبة إلى روابط خارجية في الوقت الفعلي، بما يضمن مزامنة فورية بين SleekFlow وبقية أدواتك التقنية. 

flow builder integration.png

فمثلًا، يمكنك ربط منصة المراسلة لديك بأنظمة CRM شهيرة مثل Microsoft Dynamics 365 أو Zoho CRM لتبسيط التفاعل مع العملاء وإدارة البيانات. كما يمكنك الربط ببرامج الحجز والتقويم مثل Calendly أو Jotform لتمكين جدولة المواعيد وإدارتها بسلاسة مباشرة عبر المحادثات. ويمكنك أيضًا الربط ببرامج الدعم مثل Zendesk أو Intercom لتحسين سير عمل دعم العملاء بشكل ملحوظ.

ويمضي AgentFlow بالربط خطوة أبعد. إذ يحوّل هذه الاتصالات إلى سير عمل ذكي ثنائي الاتجاه. فيمكنك إعداد وكلاء الذكاء الاصطناعي للتواصل مع واجهات API من أطراف ثالثة في منتصف المحادثة. تخيّل وكيلًا يتحقق من Calendly بحثًا عن موعد شاغر، أو يسحب حالة طلب من Shopify، أو يحدّث سجلًا في Salesforce — كل ذلك وفق أدلة العمل التي حددتها مسبقًا. وهذا يعني أنك تستطيع إدارة رحلة العميل كاملة، من رسالته الأولى حتى التأكيد النهائي، داخل محادثة واحدة سلسة.

مقارنة أدوات أتمتة سير العمل على واتساب  

اختيار منصة أتمتة واتساب المناسبة قرار حاسم لنشاطك. فلنلقِ نظرة على ثلاثة حلول شهيرة، SleekFlow وrespond.io وWati، لنرى ما يتميز به كل منها.

  • SleekFlow: توازن هذه المنصة بشكل ممتاز بين سهولة الاستخدام وقوة الأتمتة ودعم القنوات المتعددة. وإذا كنت تريد توسيع نطاق محادثات عملائك بكفاءة، فإن نظام الـ CRM المدمج وخصائص الذكاء الاصطناعي يجعلانها خيارًا ممتازًا.

  • respond.io: هل فريقك تقني أكثر؟ إذا كنت تحتاج تحكمًا دقيقًا في سير عمل معقد وعمليات ربط عميقة، فإن respond.io توفّر ذلك. لكن استعد لعملية إعداد أكثر تعقيدًا.

SleekFlow

Respond.io

Wati

الأنسب لـ

الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى المؤسسات الكبيرة، وفرق التسويق والمبيعات والدعم

الشركات المتوسطة والكبيرة، والفرق ذات الخبرة التقنية

الشركات الصغيرة والمتوسطة والتجارة الإلكترونية والأتمتة البسيطة

أداة بناء الأتمتة

Flow Builder بصري بالسحب والإفلات

أداة بناء سير عمل بمنطق متقدم

أداة بناء أتمتة أساسية

خصائص الذكاء الاصطناعي

AgentFlow واقتراحات ردود بالذكاء الاصطناعي

وكيل ذكاء اصطناعي مدمج مع GPT

خصائص ذكاء اصطناعي محدودة

دعم القنوات المتعددة

واتساب وإنستجرام وفيسبوك وتيك توك والرسائل النصية وLINE وغيرها

دعم واسع لقنوات متعددة

يركّز على واتساب بشكل أساسي

الـ CRM وعمليات الربط

نظام Social CRM مدمج + Shopify وHubSpot وSalesforce وغيرها

منظومة ربط قوية

نظام CRM أساسي وعمليات ربط محدودة

صندوق وارد مشترك للفريق

نعم، مع صلاحيات حسب الدور

نعم

نعم

حملات البث

نعم، مع تقسيم متقدم للشرائح

نعم

نعم

التحليلات والتقارير

مؤشرات المحادثات والتحويلات وأداء الفريق

تقارير شاملة

تقارير أساسية

سهولة الاستخدام

سهلة وبديهية لغير التقنيين

منحنى تعلّم أصعب

بسيطة ومناسبة للمبتدئين

نموذج التسعير

خطط متدرجة حسب الخصائص وحجم الفريق

تسعير حسب الاستخدام + سعر لكل مستخدم

خطط متدرجة، تركّز على واتساب

في النهاية، ينبغي أن يتوافق قرارك مع احتياجاتك الحالية ومع الاتجاه الذي ترى نشاطك يسير نحوه. وبالنسبة للشركات التي تهدف إلى بناء سير عمل قابل للتوسع ومتعدد القنوات ومرتبط بأنظمتها الحالية، تُعد SleekFlow خيارًا قويًا يستحق الاستكشاف.

الأسئلة الأكثر شيوعاً

ما هو مسار محادثة واتساب؟

مسار محادثة واتساب هو محادثة مؤتمتة خطوة بخطوة تقود العميل عبر سلسلة من التفاعلات داخل واتساب. وقد يكون أي شيء من تحية بسيطة وصولًا إلى إتمام عملية شراء أو تحويل المحادثة إلى موظف بشري. وباستخدام Flow Builder من SleekFlow، يمكنك إنشاء مسارات محادثة تستجيب لكلمات مفتاحية أو سيناريوهات محددة. بل يمكنك أتمتة المتابعة بعد رسائل البث، لتحويل كل تفاعل مع العميل إلى فرصة محتملة لتحقيق إيراد.

كيف أكتب مسار محادثة؟

ابدأ بهدف واضح. فعندما تعرف بالضبط ما تريد أن ينجزه الشات بوت، تصبح بقية العملية أبسط بكثير. ارسم أفكارك على سبورة، وحدّد التحيات والأسئلة والمدخلات المحتملة من المستخدم. ثم اكتب نصوصًا قصيرة وواضحة لكل خطوة، بما في ذلك ردود احتياطية للحالات التي تخرج عن النص. وأخيرًا، استخدم منصة لبناء الروبوتات لتحويل مسارك إلى واقع. والأهم هو اختبار مسارك مع مستخدمين حقيقيين وإجراء التعديلات بناءً على سلوكهم، مع ضمان وجود مخرج دائمًا.

ما الفرق بين WhatsApp Flows وسير الأتمتة؟

كثيرًا ما يخلط الناس بينهما، لكن لكل منهما وظيفة مختلفة. فـ WhatsApp Flows هي النماذج التفاعلية التي يملؤها العملاء مباشرة داخل المحادثة. اعتبرها تجربة المستخدم في الواجهة الأمامية. أما سير الأتمتة فهي العمليات التي تعمل في الخلفية بعد أن يرسل أحدهم النموذج. وهي تتولى مهام مثل تحديث نظام الـ CRM وتوجيه العملاء المحتملين وإرسال التأكيدات وإسناد المحادثات إلى الفريق المناسب. وسير الأتمتة في SleekFlow هو المحرك الذكي الذي يشغّل العملية بأكملها.

هل يمكنني أتمتة ردود واتساب بدون الواجهة البرمجية (API)؟

نعم، لكن خياراتك محدودة. فتطبيق واتساب بيزنس المجاني يتيح لك ضبط رسائل غياب وترحيب أساسية. أما للخصائص الأكثر تقدمًا مثل مسارات المحادثة أو الشات بوت أو وكلاء الذكاء الاصطناعي، فستحتاج إلى WhatsApp Business API من مزوّد رسمي. وبدون الواجهة البرمجية، لا يمكنك إرسال رسائل بث إلا إلى 256 جهة اتصال في المرة الواحدة. كما تفقد إمكانية الربط بالشات بوت وأنظمة الـ CRM والتحليلات والإشعارات المؤتمتة. إنها نقطة انطلاق لا بأس بها، لكنها ليست حلًّا قابلًا للتوسع لنشاط ينمو.

هل أحتاج إلى موافقة مسبقة لأتمتة واتساب؟

نعم، الموافقة المسبقة إلزامية. فلدى ميتا سياسة صارمة تلزمك بالحصول على موافقة واضحة قبل مراسلة أي شخص. ويجب أن توضّح أنه يوافق على استقبال رسائل من نشاطك على واتساب، وأن تعرّف بنشاطك بالاسم. وواتساب صارم جدًا في هذا: تحتاج موافقة صريحة، ويجب استخدام قوالب رسائل معتمدة للحملات، وتوفير طريقة واضحة لإلغاء الاشتراك، والالتزام بقاعدة الـ 24 ساعة. فمخالفة واحدة قد تؤدي إلى حظر رقمك. وبصفتها مزوّد حلول أعمال رسميًا معتمدًا من واتساب، تساعد SleekFlow الشركات على إدارة الموافقات بشكل صحيح وعلى نطاق واسع.

مشاركة المقال

زيادة التحويلات باستخدام الذكاء الاصطناعي سليكفلو

جربه الآن بدون تكلفة!