Rekomendasi tools expense management untuk bisnis Anda

Pengeluaran tim sales dan marketing sering kali paling dinamis dalam sebuah perusahaan. Mulai dari biaya iklan, langganan tools, perjalanan dinas, meeting klien, hingga aktivitas promosi, tentu, semuanya bergerak cepat dan tersebar di banyak channel.

Tanpa sistem yang tepat, expense management untuk sales dan marketing berisiko menimbulkan masalah klasik: budget bocor, reimburse lambat, laporan tidak sinkron, dan sulit mengevaluasi ROI aktivitas.

Karena itu, perusahaan perlu menggunakan tools expense management yang dirancang untuk membantu tim sales dan marketing mengelola pengeluaran secara lebih rapi, transparan, dan terkontrol.

Berikut adalah daftar tools expense management yang umum digunakan untuk mendukung kebutuhan tim sales dan marketing, mulai dari skala UMKM hingga menengah.

Rekomendasi Expense Management Tools untuk Sales & Marketing

1. Paper Horizon

Rekomendasi expense management untuk sales dan marketing yang pertama adalah Paper Horizon.

Paper Horizon merupakan solusi corporate card dan expense management yang dirancang untuk membantu perusahaan mengontrol pengeluaran tim secara real-time.

Setiap transaksi kartu langsung tercatat otomatis di dashboard Paper, sehingga tim finance tidak perlu menunggu laporan manual atau reimburse di akhir bulan.

Untuk tim sales dan marketing, Paper Horizon sangat relevan karena banyak pengeluaran bersifat cepat dan operasional, seperti:

Iklan digital dan langganan SaaS
Meeting klien dan entertainment
Perjalanan dinas dan akomodasi
Aktivitas promosi dan event

Dengan Paper Horizon, perusahaan bisa:

Menerbitkan dan memberikan limit kartu berbeda untuk tiap tim atau individu
Melihat pengeluaran secara real-time
Mengurangi proses reimburse manual
Menjaga kontrol budget tanpa menghambat aktivitas tim

Paper Horizon cocok untuk perusahaan yang ingin pengeluaran sales dan marketing tetap gesit, namun tetap terkendali.

Untuk jadi eligible, registrasi secara gratis ke Paper dengan klik di sini.

2. Expensify

Expensify adalah salah satu tools expense management yang cukup populer secara global.

Tools ini membantu karyawan mencatat pengeluaran, mengunggah struk, dan mengajukan reimburse secara digital, sehingga cocok untuk tim sales yang sering melakukan perjalanan dinas.

Namun, Expensify kurang optimal untuk kebutuhan lokal Indonesia dan belum terintegrasi langsung dengan metode pembayaran bisnis yang fleksibel.

4. SAP Concur

SAP Concur adalah solusi expense management kelas enterprise.

Tool ini cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan travel & expense management yang kompleks, termasuk approval berlapis dan compliance ketat.

Namun, implementasi dan biayanya relatif tinggi, sehingga kurang ideal untuk bisnis menengah yang ingin solusi cepat dan praktis.

5. Rydoo

Rydoo fokus pada automasi expense dan perjalanan bisnis.

Aplikasi ini memudahkan tim sales untuk mencatat pengeluaran saat bepergian dan mempercepat proses klaim biaya.

Kekurangannya, integrasi dengan sistem pembayaran lokal dan fleksibilitas kartu bisnis masih terbatas.

Omnichannel, Solusi Terpadu untuk Mengelola Pengeluaran dan Komunikasi Tim Sales & Marketing

SleekFlow omnichannel platform that connects with customers on every platform

Di sisi lain, meskipun tools expense management seperti yang telah disebutkan dapat membantu tim sales dan marketing untuk mengelola budget dengan lebih efisien, tidak dapat dipungkiri bahwa setiap proses bisnis memiliki tantangan uniknya sendiri. Untuk memastikan tim sales dan marketing tetap bisa bekerja dengan gesit, sambil menjaga kontrol pengeluaran dan mengoptimalkan interaksi dengan klien atau leads, penggunaan platform omnichannel seperti SleekFlow bisa menjadi pilihan yang relevan. Dengan mengintegrasikan berbagai channel komunikasi seperti WhatsApp, Facebook Messenger, dan lainnya dalam satu dashboard, SleekFlow memudahkan tim dalam berkomunikasi tanpa harus khawatir dengan pengeluaran operasional yang tidak terkontrol. Ditambah dengan fitur automasi dan CRM yang kuat, SleekFlow membantu tim sales dan marketing tetap fokus pada konversi tanpa mengorbankan efisiensi pengelolaan budget.

Jika kamu ingin mengoptimalkan interaksi dengan pelanggan sekaligus mengontrol pengeluaran secara lebih baik, SleekFlow dapat memberikan solusi yang terintegrasi untuk mendukung keberhasilan tim sales dan marketing. Pelajari lebih lanjut dan rasakan kemudahan manajemen pengeluaran serta komunikasi yang lebih terorganisir.