Cara Mengirim Pesan Terjadwal WhatsApp

Pesan terjadwal WhatsApp adalah salah satu fungsi yang menjadi bagian dari aktivitas WhatsApp marketing. Cara kirim pesan WA terjadwal ini banyak dicari oleh pelaku bisnis karena memudahkan mereka untuk mengirim pesan ke pelanggan mereka. Jika didefinisikan, pesan terjadwal adalah pesan yang dikirimkan pada waktu tertentu dan sudah diatur sebelumnya. Pesan ini tidak akan langsung dikirim ke penerima ketika Anda memilih tombol kirim.

Pesan terjadwal WhatsApp memungkinkan Anda melakukan keduanya tanpa memakan banyak waktu dan tenaga. Di artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara mengirim pesan WA terjadwal melalui aplikasi, otomasi, hingga tools lainnya yang akan mempermudah Anda—baik melalui perangkat Android, iOS, WhatsApp Web, dan WhatsApp Business.

5 Alasan Mengapa Bisnis Anda Perlu Mengirim Pesan Terjadwal WhatsApp

Sebagai pelaku bisnis, pasti ada waktu-waktu tertentu ketika Anda ingin menjadwalkan pesan tertentu, seperti ketika Anda menjalankan promo, atau pun momen lainnya

Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan fitur pesan terjadwal yang memiliki beberapa manfaat penting bagi bisnis. Manfaat-manfaat ini tentunya mendukung aktivitas WhatsApp marketing Anda.

• Mengelola interaksi dengan banyak calon pelanggan atau pelanggan tetap: Pesan terjadwal WhatsApp memungkinkan Anda untuk mengelola dan berkomunikasi dengan lebih banyak leads atau pelanggan dalam jumlah besar tanpa harus mengorbankan kualitas pesan. Interaksi antara Anda dengan leads atau pelanggan akan lebih terjaga.

• Pesan terjadwal bantu kegiatan promosi Anda: Anda dapat mengatur waktu pengiriman pesan sesuai behavior leads atau pelanggan Anda. Pesan Anda akan diterima pada saat yang paling efektif, yaitu saat mereka aktif mengakses WhatsApp. Pesan terjadwal juga membantu Anda dalam mengirim pesan promosi terutama ketika waktu prime-time, menjalankan campaign flash sale, atau limited edition dari produk Anda.

• Mendorong pembelian, loyalty & komunikasi secara menyeluruh: Dengan mengirim pesan terjadwal, Anda dapat menjaga konsistensi komunikasi dengan leads atau pelanggan Anda. Anda dapat merencanakan pesan berkala, misalnya: reminder untuk checkout, reminder untuk berlangganan, reminder untuk restock, dsb, dan memastikan pesan-pesan Anda selalu terkirim tepat waktu.

• Pesan dapat dipersonalisasi: Pesan terjadwal WhatsApp yang Anda kirim dapat dirangkai sedemikian rupa dan dipersonalisasi sesuai dengan profil pelanggan atau leads. Sebagai contoh, jika profil pelanggan Anda generasi muda, Anda dapat menggunakan jargon atau kalimat yang sesuai dengan tren terkini tanpa khawatir merasa tidak relevan, karena semuanya sudah Anda setup terlebih dahulu.

Itu tadi 5 alasan mengapa mengirim pesan terjadwal di WhatsApp bantu Anda meningkatkan revenue dan loyalty pelanggan. Selanjutnya mari kita bahas cara untuk mengirimnya dengan berbagai cara:

Belum Siap Berlangganan? Coba Gratis Sekarang!

Belum siap untuk berkomitmen langganan dengan SleekFlow? Tenang saja, kami punya paket "Startup" gratis! untuk bisnis kamu yang baru saja mulai merintis atau pun masih dalam skala kecil. Coba sekarang! Tanpa komitmen

Coba Gratis

Cara broadcast WA terjadwal via WhatsApp Business

Selanjutnya, jika Anda sudah menggunakan WhatsApp Business, Anda dapat mencoba cara kirim pesan WA terjadwal via WhatsApp Business berikut:

1. Buka aplikasi WhatsApp Business.

2. Masuk ke pengaturan kemudian pilih ”Business Tools”.

3. Pilih opsi ”Select Away Message” dan aktifkan ”Send away message”.

4. Ketik pesan di kotak teks.

5. Di menu WhatsApp Business, pilih “Send away message” dan pilih opsi untuk mengirim pesan kepada penerima tertentu.

6. Pilih ”Jadwalkan”.

Opsi lainnya Anda juga bisa membuat auto-reply melalui WhatsApp Business Anda:

1. Buka aplikasi WhatsApp Business Anda

2. Masuk ke pengaturan kemudian pilih ”Business Tools”.

3. Pilih opsi "quick replies"

4. Isi dengan informasi yang ingin Anda cantumkan. Seperti: jam operasional, lokasi cabang, promo, atau harga produk

Cara broadcast WA terjadwal via WhatsApp Web

Jika Anda menggunakan WhatsApp Web, berikut cara kirim pesan WA terjadwal via WhatsApp Web berikut:

1. Pertama-tama, Anda perlu menginstall ekstensi Blueticks ke Google Chrome Anda.

2. Buka WhatsApp Web di Chrome dan masuk ke akun WhatsApp Anda.

3. Buka grup atau kontak penerima pesan terjadwal.

4. Ketuk ikon + yang ada di sebelah kotak pesan dan tunggu hingga kotak dialog penjadwalan pesan muncul.

5. Pada kotak dialog tersebut, ketik pesan kemudian pilih tanggal dan waktu untuk mengirim pesan secara otomatis.

6. Blueticks akan menawarkan opsi penjadwalan pesan secara recursive atau berulang.

7. Jika ingin menjadwalkan pengiriman pesan secara berulang, Anda dapat mengaktifkan opsi “Perulangan Kustom” dan memasukkan interval waktu.

8. Setelah selesai menyusun pesan dan menyesuaikan waktu pengiriman, klik “Jadwalkan Kirim”.

Cara broadcast WA terjadwal via Android

Untuk mengirim pesan terjadwal WhatsApp via Android, salah satu opsi yang bisa Anda gunakan adalah SKEDit. Otomasi Android ini terintegrasi dengan lima channel, yaitu WhatsApp, WhatsApp Business, pengingat telepon, SMS, dan email.

Di SKEDit, Anda dapat memilih opsi “Ask me before sending” untuk mengecek ulang pesan yang akan dikirim. Setelah itu, Anda akan menerima notifikasi berisi permintaan approval untuk menyelesaikan pengiriman pesan di hari yang sudah Anda jadwalkan. Namun, skema ini membuat Anda harus bekerja dua kali sehingga kurang efisien.

Cara broadcast WA terjadwal via Shortcut iPhone

Bagi Anda pengguna iPhone, Anda dapat menjadwalkan pesan menggunakan Siri Shortcuts. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada Siri Shortcut, pilih “Automation” kemudian “Create Personal Automation”.

2. Setelah itu, pilih “Time of Day” dan pilih tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mengirim pesan terjadwal.

3. Pilih “Add Action” dan ketikkan di “Text” pada kolom pencarian.

4. Masukkan pesan Anda di pop up field teks.

5. Pilih ikon “+ icon” di bawah field teks dan ketikkan “WhatsApp” di kolom pencarian.

6. Pilih “Send Message via WhatsApp” dan pilih penerima pesan.

7. Anda akan menerima notifikasi pada waktu pengiriman yang sudah Anda atur sebelumnya.

8. Ketuk notifikasi tersebut dan pilih “Send” untuk mengirim pesan.
   Hampir serupa dengan SKEDit untuk Android, skema ini membuat Anda harus bekerja dua kali karena pesan tidak langsung terkirim setelah Anda selesai mengatur pengiriman pesan.

Cara broadcast WA terjadwal via SleekFlow

Siap untuk membuat bisnis anda berkembang dan lebih sukses?

Kembangkan bisnis anda lebih baik dan efisien dengan Sleekflow

Jadwalkan Demo

List Harga

Jika bisnis Anda memiliki lebih dari 1 channel komunikasi dan aktif di banyak channel komunikasi—Anda akan membutuhkan solusi yang lebih dari sekadar pesan terjadwal di WhatsApp saja.

Solusi tersebut adalah platform omnichannel CRM seperti SleekFlow.

Untuk mempermudah proses kerja Anda dan memaksimalkan efisiensi, Anda akan membutuhkan platform all-in-one untuk menangani volume pesan yang tinggi. Dengan SleekFlow Anda dapat:

• Mengotomasi pesan broadcast terjadwal ke lebih dari 200 responden

• Mengirim pesan terjadwal untuk berbagai platform komunikasi sekaligus

• Menggabungkan pengaturan semua pesan terjadwal dari berbagai aplikasi ke dalam 1 dasbor saja

• Membuat segmentasi audience untuk tiap pesan yang akan Anda kirim agar pesan lebih personal

Berikut langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengirim pesan terjadwal:

• Menggunakan fitur schedule broadcast di SleekFlow

• Membuat trigger otomasi di Flow Builder untuk mengirim pesan broadcast sesuai dengan journey yang Anda kehendaki. Misal: setelah pelanggan melakukan pembelian.

Kesimpulan

Solusi cara kirim pesan WA terjadwal di atas dapat membantu Anda mengirim pesan ke banyak leads atau pelanggan secara bersamaan. Dengan mengirim pesan secara konsisten dan efisien, pesan terjadwal dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan, meningkatkan engagement, dan meningkatkan penjualan.

Dengan SleekFlow, Anda dapat memaksimalkan pesan terjadwal Anda dan mengirim ke lebih banyak responden—Sebagai penyedia resmi solusi WhatsApp Business API, SleekFlow memungkinkan Anda untuk mengelola aktivitas WhatsApp marketing Anda secara efisien. dari pesan broadcast, hingga berbagai pesan otomasi lainnya.

Eksplor kelebihan WhatsApp dengan Sleekflow!

Kembangkan potensial bisnis anda dengan WhatsApp Business API. Jalin komunikasi lebih baik

Learn More