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馬來西亞 CATS College 使用 WhatsApp API 營銷效率提升 8倍

CATS College Cover Photo

8x

營銷效率增長

10%

回覆率

20%

訊息閱讀率增長

60%

SleekFlow 投資回報率

RM50k

一個營銷活動銷售額

具有前瞻性的 CATS College 以提供馬來西亞罕有的尖端科技、創新和創意的藝術課程而聞名。他們致力於培養為迎接未來挑戰做足準備的優秀人才,以填補東南亞國家與馬來西亞在數位創作領域的人才需求。

創辦超過二十年的 CATS College,為了應對後疫情時代的產業趨勢,早於疫情期間就決定重塑品牌及重新評估其市場定位,確保學院與其學生能夠與時俱進,保持競爭力。

辦學至今,該學院一直以經濟實惠的價格,為學生提供獲馬來西亞學術資格鑑定機構(MQA)認可的文憑課程,包括聲樂製作、媒體科技和工商管理等專業課程。此外,他們也提供獎學金與馬來西亞 PTPTN (政府貸學金)申請支援,以支持那些無法負擔高等教育費用的學生,鼓勵他們繼續升學,讓更多有才華的學生能夠追求自己的學術和職業夢想。

CATS College 使用 SleekFlow 前的挑戰

缺乏有效的營銷渠道

CATS College 過去通過撥打電話來招生。但是這種傳統的電話營銷效率較低,並且無法獲悉營銷活動績效。他們需要一個更加高效的營銷渠道與方案來宣傳,快速將招生訊息送至上千百名招生對象。

與學生對話散亂 影響品牌信譽

CATS College 同時有三個電話號碼來回覆學生或家長的查詢,令學生與家長經常感到困惑,影響品牌形象與可信度。

員工經常出差 需要移動辦公 

CATS College 的團隊規模較小, 團隊成員肩負多重責任。他們不僅需要處理日常營銷工作,還經常需要到各個地區參加教育展覽或活動,不能時刻坐在辦公室回覆報讀查詢。他們急需一個解決方案,讓他們可以隨時隨地都可以處理學生查詢及展開營銷工作。

我的團隊經常需要出差,SleekFlow 為我們提供了遠程工作的便利性,使得團隊成員能夠在任何地點、任何時間內有效地處理業務工作,提升了我們的業務運營效率。

Goh Doh Hau

Goh Doh Hau

VP of Sales and Marketing,CATS College

SleekFlow 教育行業 WhatsApp 營銷方案助 CATS College 解決招生挑戰

CATS College WABA

CATS College 通過 SleekFlow 申請 WhatsApp Business API(WABA 帳號)並使用創新的營銷方案,讓他們能夠更有效地與招生對象互動,提高招生的成功率,為學院的發展注入新的動力。

1. 多個 WhatsApp 對話接觸點 推動招生對象主動查詢

為了讓學生能夠方便地查詢,CATS College 使用 WhatsApp API 創建了多個接觸點。他們在宣傳冊上印製 WhatsApp QR 二維碼,即使學生不能攜帶手機上學,回到家後也能輕鬆找到查詢渠道。此外,他們還通過 SleekFlow 在網頁上安裝 WhatsApp 對話按鈕,讓瀏覽他們網頁的招生對象可以主動開啟對話。

如此一來,CATS College 的招生對象可以主動地、無縫地與他們對話,促進入學查詢。同時,CATS College 可以通過 WhatsApp 即時提供個性化的入學建議,鼓勵學生積極回覆訊息。相比傳統的電話行銷方法,這種方法顯著提高了回應率。即使無法成功轉化招生對象為學生,CATS College 仍然可以收集學生資料和數據,為日後的聯絡和跟進打下基礎。

2. 社交客戶管理系統 標籤與細分招生對象

CATS College 也使用 SleekFlow 作為社交客戶管理系統 (social CRM system),標籤與細分不同的學生群體,實現精準營銷。例如,將來自吉隆坡學校的學生標籤為 「Kuala Lumpur」,方便快速生成群發訊息列表、發送訊息,邀請學生參加在吉隆坡舉辦的教育展覽或工作坊。

此外,若學生曾經回覆「我想了解更多」、「我已被其他大學錄取」,CATS College 也可再將他們細分為「感興趣學生」或「已被其他大學錄取」,刪改群發訊息列表對象瞄準更有潛力轉化為學生的聯絡人,改善資源分配。

3. 根據學生分組 精準群發招生訊息

每年的10月是 CATS College 的最後一次招生時機。今年,他們使用 SleekFlow 向 8,000 名招生對象群發個性化招生訊息,包括未被政府大學錄取,及需要獎金資助來繼續升學的高中畢業生。

CATS College Broadcast

CATS College 在該則招生訊息內概括所有提供的課程與申請方式,並在訊息內加入互動式按鈕,讓學生可以快速回覆,提升互動率。此外,CATS College 在向需要資助的學生發送的 WhatsApp 訊息中亦會註明獎學金與 PTPTN 申請機會,鼓勵經濟困難的學生繼續升學。

SleekFlow 的 WhatsApp 廣播營銷功能成功提升了我們與招生對象互動效率,從認識我們的辦學課程到考慮入學,過往需要好幾天的時間,現在只花幾分鐘就行。

Goh Doh Hau

Goh Doh Hau

VP of Sales and Marketing,CATS College

4. 多人同時登入平台 提高回覆查詢效率

CATS College 的員工現在只需透過一個電話號碼就能夠多人同時登入 SleekFlow 平台,查看所有 WhatsApp 訊息,並將對話迅速委派給指定同事跟進。這不僅提升了 CATS College 的 WhatsApp 帳號的可信度,如此,招生對象更容易辨認 CATS College 的官方通知, 更加相信及願意透過 WhatsApp 帳號 與他們溝通;SleekFlow 平台方便多人協作,也提升了回覆查詢的效率,讓招生流程更加井然有序。 SleekFlow 除了桌面版也有行動手機版本,讓 CATS College 的團隊能夠更有效地應對工作,即使在出差的情況下也能與客戶保持即時互動,避免客戶流失的風險。

營銷效率提升 8倍,使用 SleekFlow 營銷方案達到 60% 投資回報率

在一項針對大學中心單位(UPU)申請者的 WhatsApp 廣播招生訊息中,CATS College 利用細分功能,將該則訊息送達至 8,000 多名招生對象,訊息閱讀率提高了 20%。他們也充分利用WhatsApp 的互動式聊天按鈕,達到 10% 的訊息回覆率,進一步提高了學生的參與度,有助於促進深入的對話。這讓他們在 30 天內就獲得了超過 RM 5萬的可觀收入。

 CATS College 使用 SleekFlow 後實現了8 倍營銷效率的提升,與招生對象的聯繫效果優於以往的電話營銷,節省了大量的時間和人力成本。CATS College 在 SleekFlow 的投資上也取得了高達 60%的投資回報率。

SleekFlow 絕對是您最佳的 WABA 合作夥伴。他們的平台操作簡單,能夠一站式處理所有事宜。他們的價格也合理親民,根據不同的企業需求提供了多種價格方案。

Goh Doh Hau

Goh Doh Hau

VP of Sales and Marketing,CATS College

關於 CATS College

CATS College

CATS College 是一所獨具特色的精品藝術學院,雖然規模不大,但其畢業生就業率高達 92%。他們深信在創意藝術領域,將創造力與科技創新相融合,能夠培養出能夠迎接未來挑戰、充分準備好投入職場的畢業生。這種獨特的市場定位不僅在學術領域有所建樹,同時也在社會上展現出獨特的影響力。

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