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雙11 WhatsApp 行銷指南:香港商家的檔期規劃、訊息範本與合規要點

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雙11 WhatsApp 行銷指南:香港商家的檔期規劃、訊息範本與合規要點

雙十一(雙11)早已不只是 11 月 11 日一天。大型平台與品牌由 10 月起陸續開跑預售和首輪優惠,消費者會在整個月內反覆比較不同商家。若商家沒有自己的客戶渠道,就只能在平台排名和廣告競價中競爭。

一份已取得同意的名單,能讓雙11 WhatsApp 推廣在客戶決定購買的一刻,直接展開對話並即時作答。這份雙十一 campaign 指南會說明檔期時間表、決定送達率與成本的 WhatsApp 規則、四種玩法與訊息範本、價格宣稱的法律界線,以及高峰期的客服安排。若您仍需了解基本框架,可先參考我們的復活節推廣文章。

香港雙11 檔期:雙十一 campaign 要面對甚麼競爭環境?

單看 11 月 11 日這個日期,容易低估競爭的時間長度。大型平台通常在正日前數星期已開始預售,因此商家由 10 月至 11 月初,都在與同一批消費者的注意力競爭。11 月 11 日落在星期幾,也會直接影響午夜與晚間高峰的客服安排,請按當年日曆預先編排值班。

2026 年主要平台時間表(示例)

以下為 2026 年的已公布檔期,供您了解平台通常的節奏。每年發布或更新本文時,請按當年公布的日期替換。

平台

2026 年已公布檔期

來源與備註

Taobao 與 Tmall

預售由 10 月 15 日晚上 8 時起;正式開賣由 10 月 20 日晚上 8 時至 11 月 13 日

YOHO

第一波 10 月 9 日至 19 日

OLIVE YOUNG Global

11 月 1 日至 12 日

HKTVmall 與京東香港在所查閱的資料中尚未公布日期,更新時只應加入已正式公布的檔期。

自家渠道的角色:為甚麼這時更需要 WhatsApp 名單

在一個月的平台喧鬧中,商家自己的同意名單,是唯一不必每次透過競價才能接觸的受眾。客戶登記後,您可以在預售、開賣和返場等關鍵時間點,直接通知他們。

不過,這個優勢有明確的前提:名單只在客戶已同意接收訊息時才有價值。同意的取得方法,會在下一節的規則部分說明。

雙11 推廣前:WhatsApp 的規則與成本

以下三項規則,決定訊息能否送達以及活動的成本,建議在撰寫任何文案之前先逐項檢查。

規則

影響

行動

發送對象

只可發給已同意接收推廣的用戶

先建立並整理同意名單

訊息類別與收費

推廣訊息按送達數量及接收地區收費

預先估算預算

每位用戶的行銷訊息上限

部分訊息可能不被派發

分批發送、優先聯絡活躍客戶

發送對象:已同意接收,以及《個人資料(私隱)條例》

推廣訊息必須發給已同意從該商家接收推廣的人。同意的取得方式,可參考我們的 WhatsApp 廣播指南,以及 避免被封鎖的群發做法,這裏不再重複。

香港《個人資料(私隱)條例》設有直接促銷的相關規定。為確認訂單而收集的電話號碼,一般不應在未取得另行同意的情況下用作推廣,具體要求請參閱個人資料私隱專員公署(PCPD)的 直接促銷指引。本文只屬一般資料,建議在推出前由法律顧問審閱同意流程。

訊息類別與收費

商家主動發出的推廣訊息屬行銷範本,按成功送達的訊息數量,並按接收者所在市場收費。費率會調整,建議直接查閱 SleekFlow 的收費說明,並用 價格計算機 估算預算。

您可按以下公式估算預算:

  1. 名單人數 × 發送次數 = 預計送達訊息數。
  2. 預計送達訊息數 × 每則費率 = 美元成本。
  3. 美元成本 × 匯率 = 港元成本。

舉例說明:假設名單有 5,000 人,雙11 期間發送 2 次,按 SleekFlow 收費文章(2026 年 10 月 12 日更新)列出的香港行銷訊息費率 USD 0.0732 計算,成本為 5,000 × 2 × 0.0732 = USD 732。以 1 美元兌 7.8 港元作示範,約為 HK$5,710。實際費率請以 Meta 最新費率表為準。

另外,自 2026 年 10 月 1 日起,服務對話窗口內的回覆亦會計費。據 SleekFlow 收費文章所述,每個業務電話號碼每月有 1,000 則免費服務訊息額度,超出後才計費,高峰期的客服成本也應一併預算。

每位用戶的行銷訊息上限

Meta 可能限制一名 WhatsApp 用戶在一段時間內,從所有商家收到的行銷範本訊息數量,而這個上限會隨用戶的互動程度自動調整。每則成功送達的行銷訊息,都會計入該上限(來源:Meta 開發者文件)。

若訊息因上限未能送達,系統會返回錯誤代碼 131049。Meta 建議至少等候 24 小時才重發,過度重試反而可能延長受限時間。

這對雙11 的影響尤其明顯:所有品牌都在同一批日子發送,客戶可能在您的訊息抵達前已達上限。實用做法如下:

  • 優先聯絡近期互動的客戶:近期有回覆或點擊的用戶,上限一般較寬鬆,應排在發送名單前列。
  • 分日錯開發送:避免把全部訊息集中在 11 日當天。
  • 提供回覆的理由:例如請客戶回覆關鍵字領取資訊,開啟對話。

Meta 並未公布固定的每日訊息數目,坊間所稱的「每日約兩則」並非官方數字,請勿在文案或內部計劃中當作定數。

雙11 WhatsApp 推廣時間表:四星期計劃

本計劃以 11 月 11 日為終點倒數,由開始準備到正日剛好四個星期。無論您在檔期前多久開始,都可按這個節奏逐週推進,並在進入下一週前完成檢查。

週次

階段

目標

WhatsApp 動作

受眾

進入下一週前的檢查

11 月 11 日前 4 週

準備期

建立登記入口,備妥範本與回覆流程

設置 QR code、網站彈窗、結帳頁或 Click to WhatsApp 廣告;提交行銷範本審批;設定關鍵字回覆與轉真人規則

全部網店及門市客人

範本已提交審批、退訂名單已建立、關鍵字回覆已測試

前 3 週

預熱期(名單)

擴大同意名單

推動登記,發送搶先登記訊息(玩法一);收集偏好並加上標籤

新登記者、過往買家

新增同意數已按來源記錄、發送頻率已向客戶說明

前 2 週

預熱期(預售)

預告優惠,帶動預售

發送預售通知,可使用限時優惠或輪播範本(玩法二、三)

已登記客戶,優先近期有互動者

回覆率與退訂率正常、錯誤代碼 131049 沒有明顯上升

正日週

正日

轉化

發送主推訊息,並對已互動但未下單者發一次截止提醒(玩法四);客服流程全面啟用

已互動未下單者優先,其後為全名單

客服流程運作正常,每 48 小時檢視一次數據

正日後

返場期

跟進未成交客戶

發送簡短訊息,並訂明清晰的完結日

曾互動但未購買者

退訂率與轉換數據已記錄

準備期有兩點須留意:範本審批需要時間,建議至少於首次發送前一星期提交,並預留被退回後修改的時間;已退訂的客戶,則必須在每一週都排除在外。

若您想了解整體框架,可先閱讀 復活節 WhatsApp 推廣攻略,本文集中處理雙11 特有的情況。

各階段的訊息與受眾分組

分眾的關鍵是把每一組客戶連到一個具體的雙11 觸發點,而不是把同一則訊息發給所有人。

客群

雙11 觸發點

訊息重點

新登記者

預售登記

登記禮與開賣時間,並說明發送頻率

已付訂金者

訂金已付

餘款到期日、交貨日期

購物車未付款者

購物車內仍有商品

優惠完結時間,只提醒一次

過往買家

正日開跑

回購優惠與新品

買家與未下單者

檔期後(返場期)

向買家致謝;對未下單者跟進一次

已退訂的客戶,必須在每個階段都排除在外。

四個雙11 WhatsApp 玩法與訊息範本

以下範本只供改寫參考,金額、日期與優惠碼均為佔位符號。這些範本均可透過 SleekFlow 的 WhatsApp Business API、群發廣播與 Flow Builder 建立及發送。

玩法一:搶先登記,建立雙11 名單

目的:在檔期開始前,收集已明確同意並知悉發送頻率的名單。入口可以是門市或包裝上的 QR code、網站橫幅、結帳頁、Click to WhatsApp 廣告,或關鍵字回覆。

客戶以關鍵字回覆後,您處於服務對話窗口內,毋須使用範本,可發送:

「多謝登記雙11 搶先通知。優惠開跑時我們會第一時間通知您,每個檔期最多發送 {{次數}} 次。登記禮優惠碼:{{優惠碼}},有效至 {{日期}}。如不想再收到通知,回覆 STOP 即可。」

使用提示:必須說明發送頻率,並嚴格遵守,否則會增加退訂和被舉報的風險。

玩法二:限時優惠範本(倒數與優惠碼)

限時優惠範本屬行銷類別,附有倒數計時與複製優惠碼按鈕。根據 Meta 文件所載,主要限制如下:

  • 類別:只可作行銷類別,並不支援頁尾。
  • 字數:優惠標題上限 16 個字元,優惠碼上限 15 個字元,正文上限 600 個字元。
  • 倒數文字:不可自訂,剩餘不足一小時時會轉為紅色。

由於範本沒有頁尾,退訂說明必須放在正文或按鈕。

範本示範:

優惠標題:雙11 限時優惠

正文:「{{姓名}} 您好!雙11 限時優惠已開跑:指定商品滿 HK金額即減HK{{折扣}}。優惠碼 {{優惠碼}},有效至 {{日期時間}},數量有限。」

按鈕:複製優惠碼、「立即選購」連結

使用提示:使用 WhatsApp Web 或桌面版的用戶看不到優惠內容,只會見到不支援的提示。請預期部分客戶會在電腦開啟,並在訊息內附上一般連結。此外,一個活動在範本內只可帶一個優惠碼。如需為每位客戶派發獨立優惠碼,可透過 Flow Builder 在對話中按客戶分發,並追蹤使用情況。

詳細規格請參閱 Meta 的限時優惠範本文件。

玩法三:熱賣榜輪播範本

輪播範本最多可有 10 張卡片,每張卡片有獨立圖片、文字與按鈕,屬行銷類別。適合有多款熱賣商品或多個價格帶的商家,讓客戶在訊息內瀏覽。輪播範本可透過 SleekFlow 的 WhatsApp Business API 與群發廣播提交及發送。

結構示範:卡片 1 至 3 為熱賣商品,其後為禮品組合,最後為不同價格帶,每張卡片連結到對應商品頁。

使用提示:所有卡片必須使用相同的按鈕佈局,否則範本不能通過審批。

玩法四:購物車與未付款提醒、返場

提醒只應發給已同意接收、而且曾顯示興趣的客戶,並只發一次,以免引發退訂。若網店使用 Shopify,可透過 Flow Builder 在客戶放棄購物車時自動觸發 WhatsApp 提醒,但仍須以客戶已同意接收為前提。

範本示範:「您的購物車內仍有商品,雙11 優惠將於 {{日期時間}} 結束。需要查詢尺碼或存貨,直接回覆本訊息即可。如不想再收到提醒,回覆 STOP。」

返場指 11 月 11 日晚至月底:向曾互動但未購買的客戶發送簡短訊息,並訂明清晰的完結日。

使用提示:含有優惠的提醒屬於行銷訊息,混合不同類別內容的範本也會被視為行銷類別。因此,購物車提醒不應當作通訊類(Utility)訊息處理。

雙11 價格與優惠宣稱:避免「假原價」

這是商家最容易招致法律風險的環節。本節只屬一般資料,並非法律意見,建議由法律顧問審閱您的價格標示與優惠條款。

《商品說明條例》與「原價」

根據香港《商品說明條例》及相關執法指引,「原價」須是商家早前曾用於同一商品的價格。若該價格只在不合理的短時間內使用,就不應稱為「原價」。消委會亦曾批評商戶使用從未實際收取過的刪除價。

如果商品有建議零售價或定價,並且屬實,可使用這些詞語,前提是不將它呈現為「以前的售價」。相關資料請參閱 消委會的不良營商手法專頁 及 香港海關的執法指引。

優惠訊息的檢查清單

發送前,請逐項確認:

  • 價格比較屬實:「原價」確實曾於合理期間使用。
  • 優惠期限已註明:開始與結束的日期和時間。
  • 數量限制已註明:如限量、售完即止。
  • 不適用範圍已註明:例如特價品或指定品牌除外。
  • 優惠碼用法已說明:如何輸入、能否與其他優惠並用。
  • 已提供退訂方式:回覆 STOP 即可。

預售與訂金:條款要寫清楚

若活動涉及訂金或預購,訊息應以淺白文字註明訂金金額、餘款到期日、交貨日期及退款條件。建議把相關條款交由專業人士審閱。

把雙11 查詢量變成訂單:客服與自動化

活動奏效之後,真正的壓力是湧入的查詢。最常見的問題大多可以預測,因此可交給流程處理,讓團隊集中處理有購買意向的客戶。

雙11 最常見的五類查詢

查詢類別

流程應給予的答覆(示例)

送貨時間與截單

「於 {{日期時間}} 前完成付款的訂單,預計 {{日期}} 送出。」

存貨

「該款式目前{{有貨/缺貨}},補貨預計 {{日期}}。」

優惠碼使用與疊加

「優惠碼 {{優惠碼}} 於結帳時輸入,{{可/不可}}與其他優惠並用。」

預售餘款付款

「餘款須於 {{日期}} 前繳付,付款連結如下。」

退換貨

「換貨申請須於 {{天數}} 內提出,詳情如下。」

答覆內容須按您的實際政策填寫,不要為了顯得專業而自行創造服務承諾。

轉真人與值班規則

當訊息顯示購買意向(詢價、付款、大量訂購)或客戶情緒不滿時,應轉交真人處理;非辦公時間則先由流程收集客戶資料。首次回覆目標應由商家按團隊實際能力自行訂定,不存在適用於所有商家的通用數字。

如何用 SleekFlow 處理高峰:收件箱、流程與 AI

高峰期可由以下功能分工承擔:

  • 收件箱:集中管理多個渠道的對話並分派。
  • Flow Builder:以關鍵字觸發自動回覆,並按條件分流。
  • 工單系統:確保每個查詢都有負責人與進度。
  • AgentFlow:處理常見問題,並在合適時交接真人。

成效追蹤與覆盤:雙11 完結後做甚麼

覆盤的目標,是能清楚說出活動帶來甚麼成果,而不只是發了多少訊息。

層次

指標

名單

新增同意名單數、按來源(QR、網站、廣告)分類

送達與閱讀

成功送達率、閱讀率

互動

回覆率、退訂率

轉換

優惠碼使用數、受訊息影響的客戶帶來的收入

營運

首次回覆時間

退訂率及因每位用戶上限而出現的送達失敗,應視為早期預警,高峰期建議每 48 小時檢視一次。11 月 11 日之後,按客戶的實際行為分組:向買家致謝,對未購買者只跟進一次,並規劃下一個檔期(黑色星期五、聖誕、農曆新年)。

香港品牌實例:優惠券與推廣訊息怎樣做出成效

以下三個案例來自 SleekFlow 客戶故事頁面,只使用頁面所載的數字與背景。三者均不是雙11 個案,但各有可借鑑之處。

Bossini:一個優惠券訊息帶動會員到門店

做法:2022 年 3 月,bossini 趁政府消費券熱潮,向會員群發 WhatsApp 訊息,推出 10,000 張會員專享優惠券。訊息附有互動按鈕,會員一按即回覆「門市領取」,系統再按關鍵字自動回覆。

成果:頁面所載,訊息開啟率 80%,回覆率超過 14%,優惠券在 5 天內派發完畢,18% 會員使用優惠券到門店消費。

可借鑑:把領取動作縮短成一次點按,並預先設定好關鍵字回覆。

CANVAS:以 WhatsApp 推廣訊息取得比電郵更高的互動

做法:2023 年 9 月品牌日,CANVAS 向 60,000 名會員發送個人化廣播,並以快速回覆按鈕引導客戶了解詳情。

成果:頁面所載,該次廣播閱讀率 68%、回覆率 6.8%,頁面指標顯示閱讀率為電郵的 2 倍、點擊率為電郵的 3 倍。同年 8 月颱風令門市停業,CANVAS 預設限時優惠碼推送,一日內錄得 60 張訂單,銷售額達六位數。

可借鑑:限時優惠碼要預先排程,才能在突發情況下仍然發揮作用。

Ms. Chu Soap & Beaut:以會員通知累積名單質素

做法:Ms. Chu Soap & Beaut 透過 OMO 會員計劃整合線上線下,當會員兌換獎勵、升級或積分即將到期時,系統自動發送 WhatsApp 訊息。

成果:頁面所載,會員平均消費金額兩年內倍增,銷售增長 50%,忠實會員達 10,000 人。

可借鑑:平日的會員通知建立信任,檔期推廣的名單才有質素。

如何用 SleekFlow 管理雙11 WhatsApp 推廣

要讓雙11 推廣既有效又可控,關鍵在於名單、發送與回覆三個環節要連成一體。SleekFlow 可協助您在同一平台上處理:

  • 優惠券發放與核銷追蹤:透過 優惠券營銷方案,以 Flow Builder 在對話內派發優惠碼並追蹤使用情況,亦可發送限時優惠、優惠碼及輪播範本。
  • 分眾群發與成效追蹤:以 群發廣播 按客群發送,並追蹤送達與回覆。
  • 統一收件箱:集中處理來自活動的回覆,詳見 電子商務解決方案。

雙11 檔期不等人,歡迎免費試用或預約示範,由我們協助您在檔期前完成設定。

常見問題

Frequently asked questions

雙11 可以向所有客戶群發 WhatsApp 訊息嗎?

不可以。推廣訊息只應發給已同意接收的用戶,並須使用 Meta 已審批的範本,同時提供清晰的退訂方式。

為甚麼雙11 期間部分 WhatsApp 推廣訊息收不到?

Meta 設有每位用戶的行銷訊息上限,用戶收到的推廣過多時,部分訊息可能不獲派發。建議分日發送,並優先聯絡近期互動的客戶。

限時優惠範本在電腦版 WhatsApp 看不到嗎?

是。根據 Meta 文件,使用 WhatsApp Web 或桌面版的用戶只會見到不支援的提示,建議同時附上一般連結。

雙11 優惠可以標示「原價」嗎?

只有該價格確實曾於合理時間內用於同一商品,才可稱為「原價」。否則可在屬實的情況下改用「建議零售價」或「定價」。

雙11 推廣訊息要提前多久準備?

建議至少於首次發送前一星期提交範本,預留審批、修改與測試時間。本文的時間表提供四星期的計劃,可按週推進。

小型商戶可以用 WhatsApp Business 應用程式做雙11 推廣嗎?

可以,但每個廣播名單上限 256 位聯絡人,且只送達已儲存您號碼的用戶。API 沒有此限制,詳見WhatsApp Business App 與 API 的分別。

雙11 之後可以怎樣延續名單?

把買家與未下單客戶分開跟進,向買家致謝並提供回購理由,對未下單者只跟進一次,再規劃下一個檔期。

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