Lalamove’s SleekHack 简化工序是管理庞大团队的必杀技
初创 Lalamove 近年「拿拿声」冒起,身价媲美本地传统老牌上市公司,加盟车辆密过便利店,总有一架在左近;究竟这个市值过百亿的独角兽如何利用SleekFlow 有效地管理一个庞大的车队,令团队效益翻四倍?
未有 SleekFlow 前的工作流程是?
J:未用 SleekFlow 前,跟车手沟通很多时要逐一打电话,或者用SMS 群发讯息。打电话一来花很多人力物力,二来是没有 Chat History(通话纪录)。既不能有效地同时处理大量讯息,工作流程又不能 standardized(标准化)。因为始终每一个员工口述的都不一样。使用SleekFlow,我们可以根据不同的情况,发出一个相应的范本讯息,有个标准答法。
对工作流程、工序来说最明显的效益是?
J:最明显是我们节省了人手和跟车手联络的时间,互动快很多。以前是用电话,只能一对一沟通。
透過SleekFlow 我們現在一個 Agent(司機代理)可以同時處理3-4個對話,對我們的效益已是三至四倍。
Jeremy Tong
Managing Director, Lalamove
最喜欢的一个SleekFlow 产品特点是什么?
J: 我们最喜欢用的feature (产品特点)就是一个 end to end 的功能,可以让我们不同的 Agent 大量处理每一位司机伙伴/车手的查询。
假设一个车手今日接触了我们的Agent A,但Agent A 未必可以一日内就解答他的疑难,到第二天,A没有上班而由B去接手,B就在可以简单从SleekFlow 对话平台上见到整个通话纪录,去应付车手的问题。
有一个 feature 還蠻特别,就是 WhatsApp Broadcasting Function(群发功能)。因为我们大多客户都喜欢用 WhatsApp 展开对话,建立信任、关系等。传统上我们要逐一打电话,花很多时间;试过用 SMS 又不可以很互动地不断回复交谈。群发功能是可以一次过跟大量客户发同一个讯息。而更重要是讯息是较为「贴地」、亲近。
比起以往用的SMS 感觉很官方,车手伙伴只是是「被通知」的。另外打电话又会用太多时间,因此社交电商利用 WhatsApp 又scalable,又有个social element。
Jeremy Tong
Lalamove
你认为有什么行业会很需要用到SleekFlow 的委派对话?
J: 我觉得Social Commerce,因为社交电商的顾客都喜欢使用WhatsApp去跟店主接触,如果顾客开始多,很难维持只是用最基本的WhatsApp 程式去管理,例如是要了解每个客户的进度,是停留在商讨价钱的层面,还是已成功销售了去到讨论物流的阶段呢?利用SleekFlow可以一目了然,相信这可以帮到电商。
第二个可以想到的案例是一些平台或中介,像Lalamove 一样要同一时间处理很多订单及自由工作者,协助委派订单,或有时需要广播通知等等,都没有办法逐一打电话去告知平台伙伴。用 SleekFlow 就可以一次过广播,按一个掣就搞掂。
「我觉得 SleekFlow 就是效率和快捷。」
出版日期: 2022年1月31日